EMPLOI ÉTUDIANT - Une ou un auxiliaire administratif - Numérisation PDEC

Renseignements généraux Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun? Nous avons l’emploi qu’il te faut! EMPLOI ÉTUDIANT – Une ou un auxiliaire administratif - Numérisation PDEC ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) ** Adresse de travail : 800, boul. Gouin Ouest à Montréal Prestation de travail : Présentiel seulement Période d'inscription : Du 13 au 26 août 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Montréal (DGRCM) - Établissement de détention de Montréal (EDM). Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat. Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement environ 1400 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue. Il assure la gestion des quartiers cellulaires du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG) des palais de Laval et Valleyfield. Ce qui t'attend au quotidien : Classer, organiser et préparer des dossiers papier; Numériser les dossiers pour la réalisation du projet Porte documents électroniques correctionnel (PDEC); Nommer, enregistrer et déposer les documents numérisés dans le PDEC; Entreposer les dossiers physiques pour vérification de contrôle de qualité avant leur suppression; Récupération des dossiers physiques dans les différents départements de l’établissement; Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins de la direction. Échelle de traitement : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,85 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études; Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes. Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments que l’on recherche : Posséder une bonne maitrise de la langue française, elle doit faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit être à l'aise de travailler en milieu carcéral; Avoir de bonnes habilités de communications interpersonnelles et faire preuve d'esprit d'équipe; Avoir un bon niveau d'autonomie et d'initiative, avoir la capacité de bien organiser son travail; Être à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Outlook, etc. Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras : Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants ou toute autre discipline jugée pertinente : Bureautique; Secrétariat; Administration. Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 13 au 26 août 2026, à 23 h 59. Pour soumettre ta candidature : Clique sur « Postuler »; Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation. Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Attention! Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés; Seules les personnes retenues seront contactées. Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter : Tes coordonnées; La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours; Tes expériences de travail. Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec Informations sur le processus de sélection : [email protected] Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Valérie Choma, Chef d’unité – responsable de la gestion des sentences, [email protected] Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail 800 Boulevard Gouin Ouest, Montréal, Québec, Canada, H3L1K7 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi505.30 - Auxiliaire administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine14 heures Date de fin de publication26 août 2026

The role involves organizing, preparing, and digitizing paper files for the PDEC project. Responsibilities also include naming and storing electronic documents and managing the physical retrieval and storage of files.

Candidates must be full-time students in Office Automation, Secretarial studies, or Administration and be legally authorized to work in Canada. Proficiency in French and comfort working in a correctional environment are required.

• Flexible Schedule • Social Benefits Allowance

• Travail d’équipeSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• French Language Proficiency
• Discretion
• Diplomacy
• Interpersonal Communication
• Teamwork
• Autonomy
• Organization
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Microsoft Outlook
• Document Digitization
• Filing
• Administrative Support

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety
• Legal

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

12 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Internship