Planificateur(trice) d’événements d’entreprise

Résumé du poste

Manage the end-to-end logistics and execution of corporate events, including vendor coordination, budget management, and on-site supervision. Develop event strategies and communication plans while collaborating with internal stakeholders to ensure successful delivery.

Détails du poste

Inspirantes, ingénieuses et animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Planification d’activités à titre de planificateur(trice) d’activités. Cette équipe diversifiée de professionnels trouve des méthodes originales et novatrices de susciter l’intérêt des clients internes et externes. En tant que conseiller ou conseillère de confiance, vous jouerez un rôle de premier plan dans la tenue d’événements intégrés et mémorables visant à soutenir les affaires de notre cabinet Notre identité canadienne est pour nous une source de grande fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au pays qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises. Responsabilités * Gérer les événements tenus au sein du cabinet et veiller à leur bon déroulement. * Déterminer les programmes et les expériences nécessaires à la poursuite des stratégies du cabinet et des objectifs généraux des événements à tenir, et proposer un plan à la direction. * S’occuper de la logistique des événements, notamment la réservation des lieux, la sélection et la gestion des fournisseurs, la préparation et l’acheminement des présentoirs et la détermination de tout autre élément nécessaire à la tenue efficace d’un événement. * Agir à titre de consultant ou de consultante pour tous les aspects de la production et de la gestion d’un événement, notamment l’audiovisuel, l’Internet, les applications mobiles, l’inscription, l’hébergement et l’attribution des espaces. * Encadrer les fournisseurs, de la réunion de démarrage jusqu’à la fin de l’événement, superviser les collaborations externes et travailler étroitement avec les associés directeurs régionaux, les leaders de services et le Capital humain. * Mettre à jour les listes de fournisseurs et de contractants. Négocier et exécuter les contrats de fournisseurs. * Concevoir et appliquer des plans de communication et de mise en œuvre pour les événements prévus, en préparant notamment une description de leur déroulement (scénarios, présentations PowerPoint, etc.). * Pour chaque événement, planifier et gérer le recrutement du personnel nécessaire à sa bonne tenue, les livraisons, le montage et le démontage, le transport, la conception et l’assemblage des sacs-cadeaux, les imprimés, la signalisation et la sélection d’éléments de décor appropriés. * Établir un budget pour les événements du cabinet et recueillir des données sur tous leurs aspects et sur leurs retombées aux fins d’analyse et de production de rapports. * Être disposé(e) à travailler en soirée et la fin de semaine. * Être disposé(e) à se déplacer, au besoin. Compétences et expérience * Études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou en planification d’événements * Titre de CMP, un atout * 2 à 4 ans d’expérience dans l’événementiel, idéalement dans un contexte de services professionnels * Le poste exige un permis de conduire valide et une voiture MesAvantages@MNP Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! Diversité@MNP Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Ce que vous ferez

Manage the end-to-end logistics and execution of corporate events, including vendor coordination, budget management, and on-site supervision. Develop event strategies and communication plans while collaborating with internal stakeholders to ensure successful delivery.

Exigences

Requires post-secondary education in business administration, communications, or event planning, along with 2 to 4 years of relevant experience. A valid driver's license and access to a vehicle are mandatory for this role.

Avantages

• Generous base salary
• Vacation
• Four paid personal days per year
• Group retirement savings plan with 4% matching
• Voluntary savings products
• Bonus programs
• A la carte benefits
• Mental health resources
• Exclusive discounts
• Professional development assistance
• Internal training via MNP University
• Social activities

Compétences indiquées

• Budgeting · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée
• Contract Negotiation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event planning
• Logistics management
• Vendor management
• Budgeting
• Contract negotiation
• Communication planning
• Project management
• Audiovisual production
• Event coordination
• Stakeholder management
• Reporting
• Data analysis
• Budget Management
• Event Strategy
• Stakeholder Communications
• Valid Driver's License
• Accounting
• Data Analysis
• Business Administration
• Communication
• Communication Planning
• Communication Strategies
• Consulting
• Contract Negotiation
• Event Planning
• Logistics Management
• Project Management
• Stakeholder Management
• Coordinating
• Vendor Management

Domaines d’emploi

• Consulting
• Finance & Accounting
• Administrative
• Management & Leadership
• Corporate Event Planner
• Event Planner
• Conference and Event Planners
• Meeting, Convention, and Event Planners

Autres postes chez MNP