Conseiller en gestion contractuelle

Résumé du poste

Advise administrative units and project teams on contract strategy, procurement, award, administration, and compliance throughout the contract lifecycle. Monitor obligations, deadlines, amendments, and financial commitments; coordinate selection committees; prepare reports and decision-support materials; and improve contract management practices.

Détails du poste

Sommaire du poste Relevant de la directrice gestion contractuelle et financière, la personne titulaire conseille et accompagne les unités administratives et les équipes de projets dans la préparation, l’octroi, l’adjudication, l’administration, le suivi et le contrôle des contrats conclus par Mobilité Infra Québec. Elle contribue à l’intégrité, à la conformité et à la traçabilité des processus contractuels, ainsi qu’à la saine gestion des engagements avec les fournisseurs, les consultants et les partenaires. Contexte et raison d’être Mobilité Infra Québec est un organisme gouvernemental dont la mission consiste à analyser, à planifier ou à réaliser des projets complexes de transport. Dans ce contexte, la personne titulaire joue un rôle de premier plan dans les dossiers contractuels qui lui sont confiés. Elle intervient notamment dans la définition des besoins, le choix de véhicule contractuel, l’analyse de conformité, la gestion des comités de sélection, le traitement des avenants, la publication des renseignements requis, le suivi des obligations et des engagements financiers, la reddition de comptes et l’amélioration continue des pratiques. Principales responsabilités Conseiller et accompagner les unités administratives et les équipes de projets dans la préparation et la stratégie contractuelles. Analyser les besoins, recommander le véhicule contractuel approprié et collaborer à la préparation des documents de gestion contractuelle. Traiter les processus d’octroi et d’adjudication et veiller à l’intégrité, à l’admissibilité et à la conformité des dossiers et des soumissions. Administrer les contrats pendant leur cycle de vie et assurer le suivi des obligations, des échéances, des avenants, des renouvellements et des modifications. Analyser les impacts financiers, administratifs et contractuels des changements proposés et recommander des mesures d’atténuation. Assurer la conformité aux lois, règlements, directives gouvernementales et politiques internes et contribuer aux vérifications et audits. Produire des rapports, analyses, indicateurs de performance, tableaux de bord, redditions de comptes et documents d’aide à la décision. Élaborer, réviser et mettre à jour les politiques, directives, procédures, guides, modèles et autres documents contractuels normatifs. Constituer et coordonner les comités de sélection, présider les séances et rédiger les rapports et recommandations. Contribuer à la formation, à l’uniformisation des pratiques et à l’amélioration continue de la gestion contractuelle. Profil recherché La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son intégrité, son jugement et sa capacité d’analyse. Autonome et organisée, elle sait gérer simultanément plusieurs dossiers, échéances, autorisations et parties prenantes. Elle vulgarise des exigences complexes, formule des recommandations adaptées et produit des communications écrites claires, structurées et synthétiques. Elle est à l’aise dans des contextes nouveaux, complexes ou comportant peu de précédents. Exigences Diplôme universitaire de premier cycle en administration, droit, ingénierie, gestion de projet, finances ou comptabilité, approvisionnement ou dans une autre discipline pertinente, ou combinaison équivalente reconnue. Cinq années d’expérience pertinente en approvisionnement, en gestion contractuelle et en administration de contrats, idéalement dans le secteur public ou parapublic. Expérience significative en administration ou en gestion de contrats dans le domaine des infrastructures de transport ou des grands projets. Connaissance des processus d’octroi, d’adjudication, de modification, d’administration et de suivi des contrats publics. Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, des règlements applicables et des orientations gouvernementales en gestion contractuelle. Excellente capacité de rédaction, d’analyse, de vulgarisation et de communication. Atouts Expérience dans un environnement de projets majeurs ou complexes. Expérience dans le secteur public ou parapublic. Connaissance des contrats de partenariat. Expérience en infrastructures de transport ou en grands projets. Pourquoi vous joindre à nous? En vous joignant à Mobilité Infra Québec, vous participerez à la mise en place d’une organisation appelée à jouer un rôle déterminant dans la réalisation des projets de mobilité de demain au Québec. Votre expertise contribuera directement à la saine gestion des fonds publics, à la maîtrise des risques et au développement de pratiques contractuelles rigoureuses. Vous joindrez une organisation : En pleine croissance; Axée sur l’excellence, la collaboration et l’amélioration continue; Portée par des projets structurants pour le Québec; Favorisant l’innovation et le développement de nouvelles pratiques d’affaires; Offrant des défis professionnels stimulants à forte valeur ajoutée. Conditions de travail Statut : Professionnel Salaire : Jusqu’à 103 369 $ Lieu de travail : Québec ou Montréal Horaire : 35 heures par semaine Mode de travail : hybride, incluant deux jours de télétravail par semaine; Déplacements : la personne titulaire peut être appelée à se déplacer entre Québec et Montréal, à l’occasion. Pour soumettre votre candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à : recrutement@miq.gouv.qc.ca Date limite : 18 octobre 2026 Pour occuper ce poste, il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente. Aux fins de validation de l’admissibilité, veuillez préciser chacune des expériences de travail pertinentes dans votre curriculum vitae et joindre une lettre de motivation. Renseignements complémentaires Mobilité Infra Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi et invite les personnes qualifiées à déposer leur candidature, conformément aux programmes et aux politiques applicables. Avis aux personnes candidates Les informations et documents relatifs aux candidatures ainsi qu’aux travaux du comité sont de nature confidentielle. Toute personne déposant sa candidature doit respecter la confidentialité de la démarche et des décisions prises à son égard

Ce que vous ferez

Advise administrative units and project teams on contract strategy, procurement, award, administration, and compliance throughout the contract lifecycle. Monitor obligations, deadlines, amendments, and financial commitments; coordinate selection committees; prepare reports and decision-support materials; and improve contract management practices.

Exigences

A bachelor's degree in administration, law, engineering, project management, finance, accounting, procurement, or a related discipline (or an accepted equivalent) is required, along with five years of relevant procurement and contract management experience. Candidates should have significant experience administering contracts for transportation infrastructure or major projects and knowledge of public contract laws, regulations, and government directives.

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract Management
• Public Procurement
• Contract Administration
• Contract Awarding
• Contract Compliance
• Public-Sector Regulations
• Contract Amendments
• Financial Analysis
• Risk Management
• Selection Committee Coordination
• Report Writing
• Policy and Procedure Development
• Stakeholder Communication
• Analytical Judgment
• Project Management
• Continuous Improvement

Domaines d’emploi

• Government & Public Sector
• Legal
• Administrative
• Transportation
• Management & Leadership

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