Coordonnateur(trice) Ressources Humaines

Résumé du poste

Coordinate day-to-day HR administration, recruitment and onboarding, employee inquiries, training, communications, policies, and committee activities. Support occupational health and safety and HR initiatives such as performance management, continuous improvement, compensation, and employer branding.

Détails du poste

Groupe Régal, c’est plus de 60 ans de plaisir sucré au Canada. À travers nos filiales Regal Confections (Regal Fine Food, Chocolat Jean-Talon), Mondoux (Giacomo) et Kisko, nous sommes fiers de distribuer et de développer certaines des marques de confiserie les plus aimées au pays, dont Sweet Sixteen, Mr.Freeze, PEZ, Rockets, Popsicle, et bien d'autres. Derrière nos produits, il y a une équipe de plus de 400 employés passionnés, qui contribuent chaque jour à un milieu de travail collaboratif, respectueux et dynamique. Envie de joindre une entreprise en croissance, pour bâtir une carrière motivante ? Lieu: Sièges social de Mondoux et Régal, doit pouvoir se déplacer au besoin dans les différents établissements du groupe. Ta sweet mission : Relevant de la directrice RH et travaillant en étroite collaboration avec les deux conseillères RH, la personne titulaire du poste a pour mandat de soutenir le département RH dans ses opérations quotidiennes ainsi que dans les projets spéciaux et d’amélioration continue. Principales responsabilités : Coordonner la gestion administrative du département RH (rédaction de contrats de travail, ouverture de dossiers d’employés, suivis de formation – Loi 1%, gestion des dossiers d’assurance, PAE et télémédecine, changements administratifs, etc.); Prendre en charge le processus complet de dotation de différents postes (affichage, suivi des candidatures, entrevues et intégration), en collaboration avec les collègues de l'équipe RH ; Être la personne ressource et première répondante aux questions et demandes des employés; Coordonner les formations et activités spéciales du département RH; Supporter la communication RH au sein de l'entreprise en rédigeant des lettres, mémos et autres types de documents; Participer à la rédaction des politiques et procédures RH; Supporter l’organisation et l’animation des différents comités; Collaborer, au besoin, à la gestion de la santé et sécurité et travail (SST); Participer à la mise en œuvre de nos projets RH (gestion de la performance, amélioration continue, rémunération, marque employeur, etc.) Et toutes autres tâches du département RH. Compétences : Démontrer de l’habileté à établir des relations avec les autres : ouverture, empathie; Orientation service à la clientèle; Habilités en résolution de problème, débrouillardise et autonomie; Grand souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps; Discrétion et professionnalisme. Prérequis Détenir un diplôme dans une discipline des ressources humaines, ou être en voie de l’obtenir, ou toute expérience pertinente; Excellente qualité de communication et rédaction en français et en anglais (la connaissance de l’anglais est obligatoire afin de collaborer avec nos équipes anglophones des maritimes et de l’Ontario); Expérience préalable dans un poste similaire; Maîtrise de l’environnement MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.); Connaissance des différentes lois du travail : Normes, Code civil du Québec, LSST, LATMP, Équité salariale, Loi du 1% (un atout). Pourquoi joindre notre équipe? Poste permanent à temps plein Mode de travail hybride (5) jours de congés personnels Horaire d'été à l'année (on termine à 13h les vendredis, youppi!) Assurance collective, PAE et télémédecine 250$/année à dépenser sur les produits du Groupe BBQ, Party de Noël et plein d’autres activités sociales On est une SUPER équipe RH, qui a bien du plaisir en travaillant!

Ce que vous ferez

Coordinate day-to-day HR administration, recruitment and onboarding, employee inquiries, training, communications, policies, and committee activities. Support occupational health and safety and HR initiatives such as performance management, continuous improvement, compensation, and employer branding.

Exigences

A degree in human resources or a related discipline, studies in progress, or relevant experience is required, along with prior experience in a similar role. Candidates need strong written and verbal communication in French and English, Microsoft Office proficiency, attention to detail, discretion, autonomy, and the ability to manage multiple files; knowledge of applicable Quebec employment laws is an asset.

Avantages

• Personal Days
• Summer Hours
• Group Insurance
• Employee Assistance Program
• Telemedicine
• Annual Product Allowance
• Holiday Party
• Social Activities

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Interviewing · Souhaitée
• Continuous Improvement · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• Recruitment
• Candidate Screening
• Interviewing
• Employee Onboarding
• Employee Relations
• Training Coordination
• HR Communications
• Policy and Procedure Writing
• Committee Coordination
• Occupational Health and Safety
• Performance Management
• Continuous Improvement
• Compensation
• Problem-Solving
• Microsoft Office

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Food & Beverage
• Manufacturing

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