Adjoint de direction

Résumé du poste

The executive assistant will proactively manage complex calendars, coordinate leadership meetings, and handle logistics for business travel and events. They will also oversee financial documentation, including expense reports and budgets, while acting as a key liaison for internal and external stakeholders.

Détails du poste

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Montréal Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans le groupe des Comptes Nationaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative. Ton emploi * Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes. * Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes. * Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille. * Grer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation. * Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace. * Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion. * Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques. Ton équipe Ce poste se situe au sein des Comptes Nationaux, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement. Prérequis * Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior. * Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés. * Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams). * Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation. * Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme. * Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement. Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec. COMPÉTENCES Intelligence artificielle Confidentialité Planification d’évènements Assistance administrative de direction Notes de frais Multitâches Sens de l'organisation Établissement de relations Organisation du voyage Responsabilité Souci du détail Agilité d'apprentissage Proactivité Collaboration Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous! POUR UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE TON CHEMINEMENT Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders. POUR UN ENVIRONNEMENT INCLUSIF ET DIVERSIFIÉ Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. JOINS-TOI À NOTRE COMMUNAUTÉ DE TALENTS Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements. ACCÈDE À TON PROFIL POUR UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi. Présence Hybride Numéro de poste 34996 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Horaire: Temps plein Date de publication 19-aoû-2026

Ce que vous ferez

The executive assistant will proactively manage complex calendars, coordinate leadership meetings, and handle logistics for business travel and events. They will also oversee financial documentation, including expense reports and budgets, while acting as a key liaison for internal and external stakeholders.

Exigences

Candidates must have a post-secondary degree and over 3 years of experience in an executive or senior administrative role. Proficiency in Microsoft 365 and the ability to manage high-volume, complex priorities with discretion and professionalism are required.

Avantages

• Health and wellness program
• Flexible group insurance
• Generous pension plan
• Stock purchase plan
• Employee and family assistance program
• Preferential banking services
• Community involvement initiatives
• Telemedicine service
• Virtual sleep improvement clinic

Compétences indiquées

• Collaboration · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Relationship Building · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Calendar management
• Meeting coordination
• Expense reporting
• Budget tracking
• Stakeholder management
• Microsoft 365
• Communication
• Prioritization
• Discretion
• Professionalism
• Relationship building
• Collaboration
• Event planning
• Confidentiality
• Multitasking
• Calendar Management
• Administrative Support
• Expense Reports
• Microsoft Excel
• Budgeting
• Event Planning
• Leadership
• Microsoft Outlook
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Relationship Building
• Stakeholder Management
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Assistant Manager
• Assistant General Manager
• Managing Directors and Chief Executives
• General and Operations Managers

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