Adjoint.e administratif

Résumé du poste

The administrative assistant will manage documentation, archiving, and quality assurance tasks, including drafting reports and handling regulatory requests. They will also provide logistical support for audits and assist with administrative presentations and meeting minutes.

Détails du poste

Tes défis au quotidien Gestion documentaire & archivage : Numériser, classer, nommer les fichiers et tenir à jour nos divers registres (formations, TI, modifications). Support qualité (AQ) : Rédiger des dérogations et des rapports de plaintes simples, effectuer des relâches de matériel standards et répondre aux demandes de numéros de suivi par courriel. Volet réglementaire & secrétariat : Traiter des demandes de certificats/NDA, maintenir nos échéanciers de licences à jour et remplir certains documents à l'aide de nos gabarits. Support logistique & suivi : Coordonner la logistique des audits (salles, repas), faire des relances d'échéanciers et donner un coup de main pour préparer des présentations ou des procès-verbaux. Le profil recherché Tu comprends rapidement, tu as le réflexe de te débrouiller et tu es à l'aise d'utiliser l'IA (comme ChatGPT) pour t'aider à résoudre un problème dans Excel ou optimiser tes tâches. Tu as l'œil aiguisé, la précision est naturelle chez toi et tu aimes le travail bien fait. Tu navigues facilement à travers des tâches courtes, variées et chronophages sans jamais perdre le fil. Excellente maîtrise de Word, Excel et Adobe. Anglais fonctionnel pour être en mesure de lire des plaintes, des courriels ou des demandes rédigées en anglais. Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons: Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle Un horaire du lundi au vendredi de jour à raison de 40 heures par semaine. 3 semaines de vacances mobiles (année complète)consommables dès la première année Fermeture annuelle dans le temps des fêtes, payée par l’employeur, pour profiter pleinement de ses proches! 5 jours payés cause de maladie ou obligations familiales Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille) L’accès à un REER collectif avec participation de l’employeur Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble. Qui est PANTHERA DENTAL? Panthera Dental est une compagnie familiale 100% québécoise établie au cœur de la Ville de Québec qui se développe aussi à travers le monde. Panthera Dental est un chef de file dans le domaine des solutions implantaires CFAO et des appareils dentaires pour le traitement de troubles respiratoires du sommeil. Notre objectif? Révolutionner le marché mondial des solutions implantaires et des appareils dentaires visant le traitement des troubles respiratoires et du sommeil. Nous avons développé et continuons d'améliorer en continue notre propre technologie ; nous utilisons des matériaux de très haute qualité tout en offrant un service hors pair et sur-mesure à nos clients! Nous formons une seule et même équipe au sein de laquelle les efforts particuliers de chacun.es sont reconnus comme étant un élément clé de la réussite et de la croissance de l’entreprise. Innovation, exigence, proximité, convivialité, ouverture d’esprit, reconnaissance, dépassement de soi, font clairement partie de nos valeurs!

Ce que vous ferez

The administrative assistant will manage documentation, archiving, and quality assurance tasks, including drafting reports and handling regulatory requests. They will also provide logistical support for audits and assist with administrative presentations and meeting minutes.

Exigences

The ideal candidate is detail-oriented, proficient in Microsoft Office and Adobe, and comfortable using AI tools for task optimization. A functional level of English is required to handle correspondence and documentation.

Avantages

• Flexible working hours
• 3 weeks of mobile vacation
• Paid holiday closure
• 5 paid sick or family obligation days
• Free telemedicine
• Group RRSP with employer contribution
• Employee Assistance Program
• Social activities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Adobe · Souhaitée
• Assurance qualité · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document management
• Archiving
• Quality assurance
• Regulatory compliance
• Secretarial support
• Logistics coordination
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Adobe
• Artificial intelligence
• Data entry
• Reporting
• Time management
• Attention to detail
• English proficiency
• Document Management
• ChatGPT
• Administrative Support
• Artificial Intelligence
• Auditing
• Regulatory Compliance
• Data Entry
• English Language
• Taking Meeting Minutes
• Microsoft Office
• Presentations
• Quality Assurance
• Time Management
• Coordinating
• Dental Technology
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Manufacturing
• Healthcare
• Logistics
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Autres postes chez Panthera Dental