Assistant(e) de direction

Résumé du poste

Manage leadership calendars and priorities, coordinate meetings and follow-ups, and handle correspondence and administrative documentation. Prepare and review documents, presentations, and reports; coordinate travel and administrative activities; track schedules; and support internal and external stakeholders and the wider team.

Détails du poste

Notre client, un important acteur du secteur de la construction et des infrastructures, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de gestion dans le cadre d'un projet majeur situé sur la Rive-Sud de Montréal. Vos principales responsabilités Gérer l'agenda et les priorités de la direction; Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis; Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative; Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports; Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives; Participer à la planification et au suivi des échéanciers; Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes; Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et de coordination. Profil recherché Formation en administration, bureautique ou domaine connexe; Expérience significative dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative; Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Grande discrétion, professionnalisme et autonomie; Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein; Horaire hybride avec 1 journée de télétravail par semaine; Rémunération compétitive; Programme complet d'avantages sociaux; Régime d'épargne-retraite collectif; Formation continue et possibilités d'évolution au sein d'un groupe d'envergure internationale; Environnement de travail stimulant sur un projet majeur d'infrastructure; Équipe dynamique favorisant la collaboration et l'autonomie.

Ce que vous ferez

Manage leadership calendars and priorities, coordinate meetings and follow-ups, and handle correspondence and administrative documentation. Prepare and review documents, presentations, and reports; coordinate travel and administrative activities; track schedules; and support internal and external stakeholders and the wider team.

Exigences

Requires education in administration, office administration, or a related field, along with significant experience in executive assistance or administrative coordination. Candidates should be highly organized, able to manage multiple files, communicate effectively in French, use Microsoft Office, and demonstrate discretion, professionalism, autonomy, and adaptability in a demanding environment.

Avantages

• Competitive Compensation
• Comprehensive Benefits Program
• Group Retirement Savings Plan
• Ongoing Training
• Career Advancement Opportunities
• Hybrid Work Arrangement
• Collaborative Work Environment

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Priority Management · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Calendar Management
• Priority Management
• Meeting Coordination
• Administrative Correspondence
• Document Management
• Document Preparation and Editing
• Presentation Preparation
• Report Preparation
• Travel Coordination
• Scheduling and Deadline Tracking
• Internal and External Stakeholder Communication
• Administrative Coordination
• Organization
• Written and Verbal Communication
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word

Domaines d’emploi

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Engineering

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