Adjoint(e) de direction - remplacement de congé de maternité

Résumé du poste

Manage the senior vice-president’s complex calendar and coordinate strategic meetings and committees, while preparing and standardizing executive-level documents and presentations. Attend executive committees, record minutes and track follow-up actions, manage reporting deadlines and expenses, support other administrative assistants, and maintain the unit’s document filing system.

Détails du poste

Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Montréal, hybride (minimum 2 jours au bureau) Salaire : 70 000 $ à 90 000 $ Type de poste : temporaire, contrat de 12 mois environ Notre client, un leader confirmé de son secteur au Québec, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir une vice-présidente principale ainsi que trois autres directions clés. Vous jouerez un rôle pivot au cœur des décisions stratégiques dans un environnement structuré et hautement collaboratif. Vos responsabilités : - Piloter la gestion complexe de l'agenda de la VPP et coordonner la logistique globale des réunions stratégiques et comités. - Produire, réviser et uniformiser les présentations Word et PowerPoint destinées aux hautes instances décisionnelles. - Participer aux comités exécutifs, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre. - Assurer un contrôle rigoureux des échéanciers pour les rapports statistiques et traiter les comptes de dépenses. - Offrir un soutien ponctuel et fluide aux autres adjointes de l'organisation pour garantir la continuité des opérations. - Structurer et maintenir à jour le système de classement et d'archivage documentaire de l'unité. Ce que nous offrons : - Horaire d'été avec fins de semaine débutant le vendredi à midi et fermeture complète de deux semaines pendant le temps des Fêtes - Avantages axés sur le bien-être : salle de sport avec kinésiologue, centre de massothérapie sur place et allocation de télétravail de 500 $ - Remboursement de 50 % des frais de transport en commun et cellulaire fourni Qualifications essentielles : - Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente - Minimum de 5 ans d'expérience éprouvée en soutien administratif auprès de cadres supérieurs - Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé - Solides compétences avec la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Excel) Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à l'adresse maxime.bouvrette@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtltemp1

Ce que vous ferez

Manage the senior vice-president’s complex calendar and coordinate strategic meetings and committees, while preparing and standardizing executive-level documents and presentations. Attend executive committees, record minutes and track follow-up actions, manage reporting deadlines and expenses, support other administrative assistants, and maintain the unit’s document filing system.

Exigences

Requires a college diploma in secretarial studies or office administration, or equivalent education and experience, and at least five years of administrative support experience for senior executives. Candidates must have excellent written and spoken French and strong Microsoft Office skills, particularly Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.

Avantages

• Summer Schedule With Fridays Ending At Noon
• Two-Week Holiday Closure
• On-Site Gym With Kinesiologist
• On-Site Massage Therapy Center
• Remote Work Allowance
• 50% Public Transit Reimbursement
• Company-Provided Cell Phone

Compétences indiquées

• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Administrative Support
• Complex Calendar Management
• Strategic Meeting Coordination
• Word Document Preparation
• PowerPoint Presentation Preparation
• Document Editing and Standardization
• Executive Committee Support
• Meeting Minutes
• Action Item Tracking
• Deadline Management
• Statistical Reporting
• Expense Processing
• Document Filing and Archiving
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• French Written and Verbal Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting

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