Technicien(ne) administrative - logistique et opérations

Résumé du poste

Track daily transportation activities, compile operational data, prepare reports, and verify productivity, resource use, and billing accuracy. Coordinate service and billing follow-ups with clients and internal teams, support managers with administrative tasks, track subcontractor hours and qualifications, and contribute to process and operations improvements.

Détails du poste

Poste : technicien(ne) administrative - logistique et opérations Lieu de travail : Ville de Québec - hybride Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience) Avantages : assurance collective, fonds de pension, vacances et congés personnels, PAE Entreprise bien établie dans le secteur de la logistique et du transport, qui assure la gestion de services et d'opérations pour une clientèle diversifiée cherche un(e) technicien(ne) administrative pour joindre leur équipe. Votre rôle Travaillerez en collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles afin d'assurer le suivi des activités, des données et de la facturation. - Faire le suivi quotidien des activités de transport et compiler les données opérationnelles - Préparer des rapports et suivis - Vérifier la productivité, l'utilisation des ressources et l'exactitude de la facturation - Assurer le suivi des heures, formations et certifications des sous-traitants - Communiquer avec les clients et les équipes internes pour les suivis liés aux services et à la facturation - Soutenir les gestionnaires dans leurs suivis administratifs - Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des opérations Profil recherché : - DEC en administration, logistique ou domaine connexe - Minimum de 2 ans d'expérience en administration, logistique ou soutien aux opérations - Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Office - Français professionnel, à l'oral et à l'écrit Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de l'exigence : intermédiaire - Raison de l'exigence : pour communiquer avec certains intervenants - Fréquence d'utilisation : régulièrement Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'administration est directement liée aux opérations et à la logistique? Faites-nous parvenir votre CV en format Word à Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #que1

Ce que vous ferez

Track daily transportation activities, compile operational data, prepare reports, and verify productivity, resource use, and billing accuracy. Coordinate service and billing follow-ups with clients and internal teams, support managers with administrative tasks, track subcontractor hours and qualifications, and contribute to process and operations improvements.

Exigences

Requires a college diploma in administration, logistics, or a related field and at least two years of experience in administration, logistics, or operations support. Candidates should be proficient in Excel and Microsoft Office, have professional French skills, and have intermediate English for regular communication with some stakeholders.

Avantages

• Group Insurance
• Pension Fund
• Vacation
• Personal Leave
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Logistics
• Operations Support
• Transport Activity Tracking
• Operational Data Compilation
• Report Preparation
• Productivity Monitoring
• Resource Utilization
• Invoice Accuracy Verification
• Subcontractor Hours Tracking
• Training and Certification Tracking
• Client Communication
• Process Improvement
• Operations Optimization
• Microsoft Excel
• Microsoft Office

Domaines d’emploi

• Logistics
• Transportation
• Administrative

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