Assistante administrative ou assistant administratif à la réception

Alma, QC
Sur place
Publié 16 oct. 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Débutant, Junior · 0+ ans
Formation minimale: Diplôme professionnel
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 40 heures par semaine

Résumé du poste

The administrative assistant will manage reception duties, including handling calls and greeting clients, while providing comprehensive administrative support such as document preparation and agenda management. They will also coordinate meeting logistics, manage travel arrangements, and assist with billing and database maintenance.

Détails du poste

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à : Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau d'Alma, tout en assurant le traitement et l'acheminement des communications téléphoniques provenant des différents bureaux de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean; Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations; Assurer la distribution des documents; Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; Assister les associés dans le suivi des agendas; Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux; Organiser les déplacements des membres de l’équipe; Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.); Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.; Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage; Préparer la facturation. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété; 1 à 2 années d'expérience pertinente; Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel; Très bonne connaissance du français; Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Ce que vous ferez

Exigences

Candidates must hold a vocational diploma (DEP), AEC, or DEC in office administration and possess 1 to 2 years of relevant experience. Excellent customer service skills, proficiency in MS Office, and the ability to manage multiple priorities under pressure are required.