Adjoint·e administratif·ve, service des ressources humaines à 1.0000 ÉTP

Résumé du poste

The administrative assistant provides essential support to the human resources department by coordinating activities, drafting official documents, and managing recruitment processes. They also facilitate committee meetings, maintain internal records, and ensure compliance with labor laws and collective agreements.

Détails du poste

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #26-27/.002 Type de poste: Permanent Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 03/11/2026 Date de fin d’affichage: 10/11/2026 Sous la supervision directe de la direction exécutive des ressources humaines, l’adjoint.e administratif.ive contribue activement à la coordination et au soutien des activités des ressources humaines notamment en assurant la rédaction de documents et correspondances officielles et confidentielles pour les différents partenaires, permettant, entre autres, de satisfaire aux exigences de la législation du travail, des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres d’entente syndicales, nominations, etc.). Un.e membre intégral.e du service des ressources humaines, l’adjoint.e administratif. ive collabore avec tous les membres du service sur une diversité de dossiers et de projets. Responsabilités principales : Assurer un soutien administratif à la direction des ressources humaines et contribuer au bon fonctionnement du service en respectant les échéanciers établis et en apportant un appui constant. Préparer et assurer le suivi des réunions du côté employeur (comité de consultation, comité d’évaluation des emplois, comité de santé et sécurité etc) avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, rédactions des comptes rendus etc.) ; Créer, rédiger et améliorer les processus pour le service des ressources humaines, incluant ceux du recrutement, en respectant les lois, les politiques et les règlements du CSF et les conventions collectives en vigueur; Assurer le suivi auprès du comité de dotation et mettre à jour les changements dans le système de dotation; Coordonner le processus de recrutement pour la population cadres et assurer le suivi administratif pour le recrutement du personnel de directions et directions adjoint.e.s d’écoles Responsable de la coordination d’information et de la mise en forme du rapport RH pour le conseil d’administration. Assurer une veille sur les pratiques requises des documents ainsi que la rédaction et les ajustements nécessaires associés au sein des outils internes, processus internes et externes, correspondances, lettres d’ententes et tous autres documents; Assurer le soutien administratif des comités (comité de consultation, d’évaluation des emplois, comité SST etc.), créer et présenter les rapports associés selon la demande ; Collaborer aux communications internes du service ressources humaines (Mémos RH et SST au personnel, infolettre des ressources humaines et en assure la distribution dans les temps prescrits. Collaborer à la mise à jour de l’Intranet du service des ressources humaines; Collaborer à toutes autres tâches ou projets connexes du service des ressources humaines. Étant donné la nature de cette position et des dossiers qui y sont traitée, l’adjoint.e administratif.ive doit assurer un haut niveau de confidentialité en tout temps. Qualifications ​Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion administrative ou gestion des affaires. Une spécialité en ressources humaines ou en droit du travail est un atout. Avoir trois (3) années d’expérience en administration, préférablement auprès d’un service des ressources humaines ou dans un poste similaire ; Excellentes habiletés rédactionnelles ; Aisance à travailler dans un environnement exigeant et capacité à s’adapter aux priorités changeantes; Habilité à assurer une communication structurée et efficace aux différents niveaux de l’organisation; Jugement, proactivité, capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée ; Excellent esprit d’analyse et respect des échéanciers ; Maîtrise de MS Office (World, Excel, PowerPoint), bases de données etc.) et aisance dans l’apprentissage de nouvelle technologie et système ; Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Informations supplémentaires Salaire annuel du poste : 76 983 $ Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Catégorie: Personnel cadre et direction

Ce que vous ferez

The administrative assistant provides essential support to the human resources department by coordinating activities, drafting official documents, and managing recruitment processes. They also facilitate committee meetings, maintain internal records, and ensure compliance with labor laws and collective agreements.

Exigences

Candidates must hold a university degree in administrative or business management, with a preference for human resources or labor law specialization. At least three years of administrative experience, excellent writing skills, and proficiency in French and English are required.

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• data management · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Human resources coordination
• Document drafting
• Confidentiality
• Recruitment process management
• Meeting coordination
• Report writing
• Internal communications
• MS Office
• Data management
• Analytical skills
• Time management
• French proficiency
• English proficiency
• Management
• English Language
• Coordinating
• Policy Development
• Analytical Skills
• French Language
• Data Management
• Time Management
• Report Writing
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Data Entry
• Process Management
• Labor Law
• Internal Communications
• Bilingual (French/English)
• Labor Compliance
• Labor Legislation

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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