Commis de bibliothèque (10.00 hrs/sem)

Résumé du poste

The library clerk is responsible for organizing and maintaining school library services, including cataloging resources and assisting students and staff. They also perform administrative tasks and ensure the proper functioning of the library environment under the supervision of the school principal.

Détails du poste

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #26-27/COMB.010 Type de poste: Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: 24/06/2027 Date de début d’affichage: 29/10/2026 Date de fin d’affichage: 04/11/2026 Sous la supervision de la Direction d’école, lea commis de bibliothèque organise et assure le bon fonctionnement des services de la bibliothèque scolaire tout en assistant les utilisateurs·rices (élèves ; personnel et/ou famille le cas échéant). Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction des objectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise à disposition des ressources demandées etc.) ; Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selon les méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiques dans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) et assurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collage des étiquettes, etc.) ; Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques et virtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ; Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiques selon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ; gestion des retards etc.) ; Connaître et encourager le respect des procédures, conformément aux lois applicables, notamment en matière de classement, de conservation, de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ; Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absence exceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire de classe, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ; Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon les thématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorations saisonnières etc.) ; Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiers physiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis des paiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuite avec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événements etc.) ; Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et les réparations nécessaires lorsque endommagées ; Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire selon les procédures internes ; Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon les procédures internes et selon les besoins ; Toute autre tâche connexe. Note: Ce poste de 10 heures est réparti entre le jeudi et le vendredi pour soutenir l'organisation scolaire de l'école. Qualifications Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ; Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’une bibliothèque ; Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration avec les utilisateurs et les équipes de travail ; Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ; Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations supplémentaires Comment postuler ? Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Catégorie: Personnel de soutien

Ce que vous ferez

The library clerk is responsible for organizing and maintaining school library services, including cataloging resources and assisting students and staff. They also perform administrative tasks and ensure the proper functioning of the library environment under the supervision of the school principal.

Exigences

Candidates must hold a high school diploma and additional documentation training or equivalent. A minimum of six months of experience in documentation or a related field is required, along with proficiency in both French and English.

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Documentation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Library management
• Cataloging
• Documentation
• Customer service
• Administrative support
• Inventory management
• French
• English
• Communication
• Organization
• Confidentiality
• Computer literacy
• Customer Service
• Inventory Management
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Computer Literacy
• Resource Management
• Bilingual (French/English)
• Cataloguing
• Library Management
• Library Services
• Library Catalog

Domaines d’emploi

• Education
• Administrative
• Customer Service & Support
• Library Clerk
• Library Assistant / Technician
• Library Clerks
• Library Assistants, Clerical

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