Technicien/Technicienne RH - Services partagés

Résumé du poste

The role involves providing administrative and technical support to the HR department, including managing HRIS data entries and employee benefits. The technician will also act as a point of contact for internal inquiries and maintain accurate HR documentation.

Détails du poste

À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(-drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez une organisation qui met l'accent sur la sécurité, la diversité et l'innovation. Emplacement: St. Catharines, Ontario (CA-ON)Affectation: PermanentHeures de travail: 37.5 par semaine# de postes vacants: 1Groupe d'emploi: SalariedSalaire: échelon 1 : 44,87 $ /heure; échelon 2 : 46,35 $ /heure après la période de probation de 12 mois Joignez-vous à notre équipe des ressources humaines Grâce à votre souci du détail et à votre sens du service, vous serez au cœur de l'expérience des employés de la Voie maritime. À titre de technicienne ou de technicien en ressources humaines, vous offrirez du soutien administratif et technique à une unité fonctionnelle afin de l'aider à répondre à ses besoins opérationnels : traitement des entrées dans le système d'information des ressources humaines (SIRH), réponses aux demandes des employés et soutien aux dossiers d'avantages sociaux. Votre rigueur et votre réactivité contribueront à ce que les personnes qui font avancer un corridor commercial essentiel à l'économie canadienne aient l'information et l'accompagnement dont elles ont besoin. Si ce lien entre le soutien aux équipes et l'impact concret vous interpelle, ce rôle a été conçu pour vous. Nos avantages Rémunération concurrentielle et régime de pension à prestations déterminées. Couverture d'assurances collectives payée par l'employeur, incluant les soins de santé virtuels. Prime de performance annuelle. Congés annuels généreux, auxquels s'ajoutent 13 jours de congés fériés et 5 jours de congés personnels. Programme d'aide aux employés et à leur famille. Mode de travail hybride offrant le meilleur des deux mondes. Horaire flexible de 37,5 heures par semaine, avec possibilité de banque d'heures. Développement professionnel, programme de mieux-être et plusieurs autres avantages! Vos responsabilités Coordonner et réaliser des activités administratives à l'appui de la fonction RH, notamment l'intégration des candidats et l'administration des avantages sociaux. Traiter les entrées dans le SIRH, tenir à jour les données des employés, préparer des rapports, consigner les données et assurer le suivi des transactions. Appliquer des connaissances techniques pour répondre et fournir de l'information, lorsque possible, aux demandes internes et externes portant sur les sujets du département, y compris celles reçues par le système de gestion des demandes (ticketing). Soutenir la gestion des dossiers et agir à titre de personne-ressource auprès des parties prenantes, au besoin. Maintenir à jour la documentation de l'entreprise relative aux politiques et aux programmes des ressources humaines et en assurer l'accessibilité aux personnes concernées, au besoin. Préparer des communications destinées aux employés ou aux parties prenantes lorsque requis. Assurer la bonne gestion des documents papier et électroniques de la Voie maritime dans le cadre de la fonction RH. Votre profil Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de scolarité et d'expérience. Minimum de trois (3) années d'expérience en avantages sociaux, en administration et/ou en travail de bureau. Personne curieuse, à l'aise avec la technologie et ouverte à l'apprentissage. Souci du détail et grande précision. Aptitudes pour le travail administratif et la rédaction de textes et de documents. Capacité à communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais afin de travailler avec des collègues du Québec et de l'Ontario. Bonne connaissance des outils informatiques pertinents (Microsoft Office, SAP ou équivalents). La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou de plusieurs groupes désignés, notamment les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap, à poser leur candidature. Cela nous ferait plaisir d'entrer en contact avec vous. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.Suivez-nous sur les médias sociaux pour découvrir qui nous sommes!

Ce que vous ferez

The role involves providing administrative and technical support to the HR department, including managing HRIS data entries and employee benefits. The technician will also act as a point of contact for internal inquiries and maintain accurate HR documentation.

Exigences

Candidates must possess a college diploma in a related field or an equivalent combination of education and experience. A minimum of three years of experience in benefits, administration, or office work is required, along with proficiency in Microsoft Office and HR software.

Avantages

• Defined benefit pension plan
• Employer-paid group insurance
• Virtual healthcare
• Annual performance bonus
• Generous annual leave
• 13 paid holidays
• 5 personal days
• Employee and family assistance program
• Hybrid work mode
• Professional development
• Wellness program

Compétences indiquées

• SAP · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human resources administration
• HRIS
• Benefits administration
• Data entry
• Reporting
• Ticketing system
• Administrative support
• Communication
• Microsoft Office
• SAP
• Attention to detail
• Record keeping
• Management
• Detail Oriented
• SAP Applications
• Administrative Support
• Data Entry
• Record Keeping
• Human Resources Information System (HRIS)
• Benefits Administration
• Issue Tracking

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Transportation
• Government & Public Sector
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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