Adjoint·e administratif·ve

Résumé du poste

Provide administrative and legal support to lawyers, including managing file lifecycles and drafting legal documents. Act as a primary point of contact for clients and external partners while ensuring efficient office operations.

Détails du poste

Tu es une personne organisée, proactive et tu aimes quand les choses avancent? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien. En collaboration étroite avec les avocates, tu assureras le suivi de dossiers administratifs et juridiques, en plus d’être au cœur des échanges avec les clients et les différents intervenants. Si tu aimes comprendre, prendre des initiatives et te sentir utile dans ton rôle, tu pourrais trouver ton compte ici! Pourquoi les choisir? 3 semaines de vacances dès l’embauche; Horaire flexible de 32 à 40 heures par semaine, selon tes besoins; Possibilité de télétravail jusqu’à une journée par semaine; Un environnement professionnel, humain et convivial; Un rôle polyvalent où ton autonomie et tes idées sont valorisées. Ton quotidien Assurer le soutien administratif et juridique des avocates; Gérer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers; Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents juridiques; Préparer et transmettre les documents destinés à la Cour, aux clients et aux différents intervenants; Effectuer les suivis auprès des clients, avocats, huissiers, greffes, experts et autres partenaires; Assurer la gestion électronique, le classement et le suivi des dossiers et courriels; Effectuer certaines tâches liées à la facturation et à l’administration des dossiers; Répondre aux appels et aux courriels, accueillir les clients et assurer un service professionnel et chaleureux; Faire le lien avec les avocates lorsque leur intervention est requise; Participer à l’amélioration des façons de faire et au bon fonctionnement du bureau. Profil Le profil recherché Formation en secrétariat, administration, domaine juridique ou expérience équivalente; Intérêt marqué pour le domaine juridique; Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies; Autonomie, initiative et sens des responsabilités; Rigueur, organisation et souci du travail bien fait; Bon jugement et capacité à gérer plusieurs priorités; Discrétion et respect de la confidentialité; Excellent service à la clientèle et facilité à communiquer avec différents intervenants. Tu souhaites mettre ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton entregent au service d’une petite équipe où tu auras une réelle place? Fais-nous parvenir ta candidature! Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Ce que vous ferez

Provide administrative and legal support to lawyers, including managing file lifecycles and drafting legal documents. Act as a primary point of contact for clients and external partners while ensuring efficient office operations.

Exigences

Requires training in secretarial, administrative, or legal fields, or equivalent experience. Candidates must possess excellent French communication skills, strong organizational abilities, and a high level of professional discretion.

Avantages

• 3 weeks of vacation from hiring
• Flexible schedule
• Remote work possibility
• Professional and friendly environment

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Billing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Legal documentation
• File management
• Customer service
• Communication
• Organization
• Proactivity
• Time management
• Attention to detail
• Confidentiality
• Computer literacy
• Billing
• Drafting legal documents
• Legal Support
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Customer Service
• Computer Literacy
• File Management
• French Language
• Operations
• Time Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Legal
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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