Soutient administratif - Temps Plein

Résumé du poste

Prepare and validate union employees’ payroll, maintain employee files and salary changes, administer group insurance records and billing, and follow up on workplace accidents and disability claims. Provide general secretarial support, including drafting correspondence and reports, handling calls, recording committee minutes, and assisting the service department.

Détails du poste

Titre du poste : Soutient administratif - Temps Plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 50456 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C de Chicoutimi Lieu: 299 Rue des Saguenéens, Chicoutimi Nombre d’heures: 40h par semaine - Temps plein Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaine Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin. Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe! Ce Que Nous Avons à Vous Offrir Régime de retraite avantageux Salaire concurrentiel selon l’expérience Programme d’assurances collectives personnel et familial Possibilités d’avancement dans l’entreprise Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle Paie hebdomadaire Vos Responsabilités En Tant Que Secrétaire Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective; S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective; S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte; Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours; Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective; Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc; Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux; Effectue certaines tâches pour aider le département du service; Effectue toutes autres tâches. Exigences Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature. Expérience pertinente dans le commerce de détail. Expérience en alimentation est un atout important. Compétences Recherchées Esprit d’équipe; Leadership; Orientation service à la clientèle; Orienté·e résultats; Rigueur. Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Ce que vous ferez

Prepare and validate union employees’ payroll, maintain employee files and salary changes, administer group insurance records and billing, and follow up on workplace accidents and disability claims. Provide general secretarial support, including drafting correspondence and reports, handling calls, recording committee minutes, and assisting the service department.

Exigences

At least five years of relevant experience in a similar role and relevant retail experience are required. Food retail experience is a significant asset; sought-after qualities include teamwork, leadership, customer service orientation, results orientation, and rigor.

Avantages

• Retirement Plan
• Competitive Salary Based on Experience
• Personal and Family Group Insurance
• Career Advancement Opportunities
• Dynamic Customer Service-Oriented Work Environment
• Weekly Pay

Compétences indiquées

• telephone communication · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Administration
• Employee Records Management
• Benefits Administration
• Workers' Compensation Follow-Up
• Disability Claims Follow-Up
• Secretarial Support
• Business Writing
• Telephone Communication
• Meeting Minutes
• Teamwork
• Leadership
• Customer Service Orientation
• Results Orientation
• Attention to Detail
• Time Management
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Human Resources
• Retail
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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