Associé(e) en finance - Finance associate

Résumé du poste

Process customer credit and billing requests, vendor reports and chargebacks, check deposits, and documentation for customer payments. Provide backup support for financial administrative functions such as pricing, receiving, accounts receivable, cash management, and document scanning, while following safety and food quality procedures.

Détails du poste

Sysco est le chef de file mondial de la distribution des services alimentaires. Comptant plus de 71 000 employés et possédant une flotte de plus de 13 000 véhicules, Sysco exploite environ 333 installations de distribution dans le monde et dessert plus de 700 000 emplacements clients. Nous offrons à nos collègues l'occasion de s'épanouir sur le plan personnel et professionnel, de contribuer au succès d'une entreprise dynamique et de servir les autres d'une manière qui dépasse leurs attentes. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et travaillantes qui veulent se joindre à notre équipe. Venez poursuivre votre carrière avec nous et laissez-nous vous montrer pourquoi Sysco est au cœur de l'alimentation et du service. L'associé(e) en finance est responsable de diverses tâches, notamment le traitement des rétrofacturations fournisseurs, la préparation de la documentation justificative associée, le remplacement à la réception, ainsi que la gestion d'un portefeuille de tâches administratives financières visant à soutenir les objectifs du département. Responsabilités du poste : Les activités quotidiennes peuvent inclure : Traiter les demandes de crédit et de facturation des clients dans leur intégralité (calculs précis, codification, rétrofacturations, etc.) Produire les rapports mensuels des fournisseurs (déductions liées aux prix contractuels, etc.) Numériser les documents financiers dans OpenText (logiciel de gestion documentaire) Effectuer le processus de dépôt des chèques clients (vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des paiements) Préparer et distribuer les documents nécessaires au paiement des remises clients locales Participer aux réunions au besoin Assurer une communication ouverte avec les parties prenantes concernées concernant toute anomalie ou déficience dans les processus standards Gérer, lorsque requis, un portefeuille de tâches administratives financières défini par le gestionnaire des finances, incluant des responsabilités principales ou de remplacement en matière de tarification, réception, comptes clients, gestion des liquidités ou numérisation Manipuler et trier des produits pour la cueillette des clients (capacité de soulever jusqu'à 50 lb requise) Respecter les politiques et procédures de sécurité alimentaire de Sysco afin d'assurer la salubrité, la qualité et la conformité des produits Travailler de manière sécuritaire avec un impact environnemental minimal et signaler immédiatement tout danger, incident ou déversement environnemental à son superviseur Comprendre son rôle essentiel dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et intervenir en présence de risques Effectuer toute autre tâche connexe assignée Qualifications / Compétences / Exigences : 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement d'entrepôt, de service à la clientèle ou de bureau Compétences de base en mathématiques et en compréhension de lecture Diplôme d'études secondaires ou équivalent Compétences informatiques (MS Office, saisie au clavier, etc.)

Ce que vous ferez

Process customer credit and billing requests, vendor reports and chargebacks, check deposits, and documentation for customer payments. Provide backup support for financial administrative functions such as pricing, receiving, accounts receivable, cash management, and document scanning, while following safety and food quality procedures.

Exigences

Requires 1–2 years of experience in a warehouse, customer service, or office environment, along with basic math and reading comprehension skills. A high school diploma or equivalent and computer skills, including Microsoft Office and keyboarding, are required.

Compétences indiquées

• Reading comprehension · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Opérations d’entrepôt · Souhaitée
• Salubrité alimentaire · Souhaitée
• Santé et sécurité au travail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Administration
• Customer Credit and Billing
• Vendor Chargebacks
• Financial Reporting
• Document Scanning
• Check Deposits
• Payment Documentation
• Basic Mathematics
• Reading Comprehension
• Microsoft Office
• Data Entry
• Customer Service
• Warehouse Operations
• Food Safety
• Workplace Safety
• Stakeholder Communication

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics
• Customer Service & Support
• Transportation

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