Adjoint.e juridique – Droit des affaires – Profil de direction – Montréal

Résumé du poste

The role involves managing complex agendas, coordinating meetings, and handling billing and expense reports for legal professionals. Additionally, the incumbent will support transactional files, prepare legal documents, and manage electronic signatures.

Détails du poste

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir 3 avocats en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation. Le poste comporte une importante composante de gestion d'agenda, coordination de rencontres et organisation d'événements internes et externes, en plus du soutien juridique traditionnel. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions ; · Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses ; · Ouverture, fermeture et gestion de dossiers ; · Préparation et révision de documents juridiques ; · Gestion des signatures électroniques (DocuSign) ; · Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage ; · Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders). Profil Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; · 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors ; · Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire ; · Expérience en droit des affaires est un fort atout ; · Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout ; · Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; · Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues ; · Belle maturité professionnelle et aisance à travailler avec des avocats ayant des attentes élevées ; · Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum) ; · Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout) ; · Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; · Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Ce que vous ferez

The role involves managing complex agendas, coordinating meetings, and handling billing and expense reports for legal professionals. Additionally, the incumbent will support transactional files, prepare legal documents, and manage electronic signatures.

Exigences

Candidates should have 3 to 10 years of experience as a legal or executive assistant, preferably with a background in business law. Proficiency in French and English is essential, along with strong skills in Microsoft Office and professional maturity.

Avantages

• Hybrid work model
• 3 to 4 weeks of vacation
• 2 personal days
• 12 public holidays
• Group insurance
• RRSP program with employer contribution
• Telemedicine
• Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment
• Employee assistance program

Compétences indiquées

• Billing · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal administration
• Executive support
• Agenda management
• Billing
• Time entry
• Expense reporting
• Document preparation
• Legal document revision
• Electronic signatures
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
• iManage
• Customer service
• Transaction management
• Budget management
• Budget Management
• Administrative Support
• DocuSign (Software)
• Expense Reports
• Bilingual (French/English)
• Business Transaction Management
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Document Preparations
• Electronic Signatures
• Executive Information Systems
• Microsoft Office
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Management & Leadership
• Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

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