Spécialiste aux brevets - Montréal

Montréal, QC
Hybride
Publié 4 nov. 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Formation minimale: Diplôme professionnel
Langue de l’offre: français

Résumé du poste

Prepare and file patent and industrial design applications, draft correspondence to patent offices, conduct prior art searches, and support patent prosecution in Canada and internationally, including PCT applications and U.S. IDS filings. Maintain patent records and deadlines, manage external transfers, prepare ownership and other official documents, and handle billing as needed.

Détails du poste

Vous avez une belle expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e spécialiste pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la préparation de la documentation nécessaire à la gestion de portefeuilles de brevets et au traitement des demandes de brevets important notamment PCT et IDS US. Vos futurs avantages : Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée) ; 3 à 4 semaines de vacances par an ; 2 jours de congés personnels par an ; 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; Service de télémédecine ; Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; Programme d'aide aux employés ; Bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements. Vos futures responsabilités : Préparer les dépôts de demandes de brevets et de dessins industriels auprès des différents bureaux des brevets; Rédiger la correspondance destinée aux bureaux des brevets (réponses aux lettres officielles, amendements volontaires, soumissions d’art antérieur, etc.); Effectuer des recherches préliminaires dans les bases de données pertinentes (PATSNAP, Google Patents, USPTO, WIPO, EPO) afin de vérifier si l’invention ou une invention similaire a déjà été brevetée, puis mener des recherches plus approfondies auprès de l’OPIC; Mettre à jour les délais et les informations dans la base de données PATTSY; Assister l’agent.e dans les différentes étapes de la poursuite des demandes de brevets au Canada et à l’étranger; Agir à titre de spécialiste pour les demandes internationales PCT; Préparer les dépôts d’art antérieur aux États-Unis (IDS); Générer les délais et les échéances, en assurer le suivi et gérer les transferts de mandats à l’externe; Vérifier les dossiers relatifs aux chaînes de titres, puis préparer et déposer les documents officiels (cessions, POA, déclarations, etc.); Facturer les actions effectuées, au besoin. Exigences Compétences et qualités recherchées : Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique; 5 ans d’expérience minimum dans un poste lié à la propriété intellectuelle; Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque le bilinguisme est essentiel pour collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada; Maîtriser les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Élite, iManage et PATTSY (ou d’autres logiciels similaires); Démontrer un sens de l’organisation hors pair, permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter à un environnement de travail au rythme rapide et aux échéanciers serrés; Faire preuve de professionnalisme, de jugement, de rigueur, de discrétion et de minutie, tout en démontrant une volonté d’apprendre et de se développer continuellement; Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et apprécier le travail d’équipe; Offrir un service à la clientèle de grande qualité. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Ce que vous ferez

Exigences

Requires a vocational or college diploma in office administration and at least five years of experience in intellectual property. Candidates must be fluent in French and English, proficient with Microsoft Office and relevant legal and patent software, and demonstrate strong organization, judgment, discretion, attention to detail, teamwork, and client service.