Commis (bibliothèque et archives)

Résumé du poste

Supports library and archives operations by processing acquisitions, documents, archival records, circulation, reservations, and collection maintenance. Assists patrons with services, research tools, equipment, and spaces, while also handling administrative tasks, correspondence, statistics, and facility upkeep.

Détails du poste

Informations générales Êtes-vous une personne passionnée de savoir, de culture et de services aux étudiants? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de la vie académique à l'Université de Sherbrooke! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à l'utilisation, à la circulation, à la consultation, au transfert de support et à la conservation des collections ainsi qu'à l'utilisation des appareils et des espaces. Assure un rôle de service au public en accueillant et renseignant la clientèle. Responsabilités Effectue la mise en commande relative à l'acquisition des documents et en assure le suivi. Vérifie les documents reçus et les factures par rapport à la commande. Fait la saisie des données relatives à la réception des commandes et effectue la relance auprès des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures. Effectue le bulletinage des périodiques imprimés. Exécute des tâches de saisie et de traitement des dossiers et des contenants d'archives. Effectue l'importation et la vérification de documents dans un logiciel de gestion documentaire. Accueille, renseigne, dirige la clientèle; l'informe des services disponibles et s'assure du respect des règlements et des procédures de fonctionnement selon les lieux de services. Renseigne sur l'utilisation des appareils, du site web, des instruments de recherche et autres ressources. Effectue des visites guidées. Effectue le prêt, le prêt entre bibliothèques, le retour, le renouvellement et la réservation de documents, matériel et autres, selon les procédures en vigueur. Tient à jour le fichier des usagères et usagers. Émet les cartes de lecteurs. Effectue des recherches aux catalogues, aux rayons et dans les magasins. Prépare les documents d'archives pour la consultation. Assure le suivi des divers rapports (ex. réservations, manquants, etc.) concernant les documents. S'assure que les documents qui sortent soient dûment enregistrés et désensibilisés. Au besoin, vérifie le contenu de sacs ou porte-documents à la sortie de la bibliothèque. Pour le secteur des archives, s'assure que les sacs et effets personnels soient déposés dans le vestiaire. Procède à la prise de rendez-vous, à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, postes de travail et autres. Prépare les appareils et les documents en conséquence. Vérifie, classe et range les documents selon l'ordre de classification, déplace des collections, démonte et déplace des tablettes. Effectue la lecture des rayons ainsi que des tâches d'inventaire ou d'élagage. Selon la procédure, effectue des réparations mineures pour les documents ciblés, ou prépare les documents identifiés pour l'envoi à la reliure, au retour, les vérifie. Signale les numéros manquants. Exécute des tâches de traitement matériel telles que le remplacement de trombones, la mise en chemise, la mise en ordre chronologique, etc. Participe à la préparation et au maintien de la réserve de cours. Effectue les tâches relatives à l'ouverture et la fermeture des lieux de service. Fait le décompte d'une petite caisse et assure le suivi des dépôts. Offre du soutien et effectue des tâches administratives pour l'impression, la numérisation et la photocopie. Procède au transfert de support de documents pour les usagers, pour des besoins internes et pour des projets. Reçoit, déballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernées. Prépare des envois divers de documents et effectue les suivis nécessaires. Traite la correspondance d'ordre courant et compile des statistiques. Effectue la saisie de données. Prépare divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs. Fait signer les formulaires aux usagers lorsque requis. Voit à la propreté et à l'ordre des lieux de travail et des magasins, entre autres en effectuant le suivi de la température, de l'humidité, des insectes et l'attribution des espaces. Voit à l'entretien normal des appareils mis à la disposition des usagers et du personnel. Veille à la disponibilité de matériel et informe des besoins d'approvisionnement selon les procédures en vigueur. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. Qualifications Requises Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente Expérience : 1 an Autres: Connaissance de la dactylographie Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière. Exigences Requises Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : minimum 20 mots à la minute. Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en librairie, en bibliothèque ou en archives. Conditions de travail Classe 5 Taux horaire : 26,32 $ à 30,21 $ Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties selon le répertoire des horaires particuliers : Mardi et jeudi : 8 h à 11 h 30 et 12 h 30 à 16 h 30 Mercredi et vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 17 h Samedi : 12 h à 17 h

Ce que vous ferez

Supports library and archives operations by processing acquisitions, documents, archival records, circulation, reservations, and collection maintenance. Assists patrons with services, research tools, equipment, and spaces, while also handling administrative tasks, correspondence, statistics, and facility upkeep.

Exigences

Requires a high school diploma or equivalent, one year of experience, and typing knowledge. Relevant experience must involve bookstore, library, or archives tasks, and applicants must pass a typing test at a minimum speed of 20 words per minute.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Library Services
• Archives Processing
• Customer Service
• Document Acquisition
• Cataloging
• Circulation Services
• Interlibrary Loans
• Records Management
• Data Entry
• Typing
• Document Preservation
• Inventory Management
• Research and Information Retrieval
• Administrative Support
• Equipment Maintenance
• French Language

Domaines d’emploi

• Education
• Customer Service & Support
• Administrative

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