Directrice administrative ou directeur administratif de l'Unité de soutien SSA Québec

Résumé du poste

Oversee the Unit’s financial and human resources, project portfolio, strategic planning, and reporting to funders and governing bodies. Strengthen the Unit’s visibility and partnerships, negotiate agreements, support committees, and develop procedures for effective resource management.

Détails du poste

Informations générales Ajoutez votre nature à la nôtre! Joignez-vous à une équipe qui contribue à transformer le système de santé québécois! Vous êtes une personne stratégique, mobilisatrice et reconnue pour vos compétences en gestion? L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est à la recherche d'une directrice administrative ou d'un directeur administratif pour soutenir ses activités et contribuer à l'amélioration continue des soins et services de santé au Québec. Dans ce rôle clé, vous assurerez la gestion des ressources financières et humaines de l'Unité, de même que la gestion du portefeuille de projets, contribuerez à son rayonnement et collaborerez avec une diversité de partenaires issus des milieux de la recherche, de la santé et des services sociaux. Ce que nous vous offrons Salaire : entre 110 414 $ et 134 206 $* Emploi temporaire à temps complet d'une durée de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc. Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 premiers mois du contrat, etc. Possibilité de télétravail. Les avantages d'une vie de campus : installations sportives, oasis de verdure sur le toit, foire alimentaire et commerciale, accès intérieur à la station de métro, transport actif, etc. Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 5, 5 échelons. Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration, votre développement et ouvrira la voie à de nouvelles opportunités de carrière pour exercer pleinement votre leadership au sein de l'UdeS. Votre contribution Gestion financière Vérifier et entériner l'ensemble des budgets, transferts et suivis. Simplifier les processus et proposer des solutions pour l'ensemble des équipes. Être responsable de la reddition de compte aux bailleurs de fonds (IRSC, MSSS, etc). Gestion de portefeuille de projet Assurer le processus de planification stratégique et de programmation scientifique. Guider et encadrer les chargé(e)s de projet dans la planification et le suivi des projets avec nos collaborateurs Coordonner la reddition de compte sur l'avancement des projets aux différentes instances. Gestion des ressources humaines Assurer tous les aspects de la gestion des ressources humaines des équipes Mobilisation (9 personnes) et Amélioration continue de la qualité (6 personnes), en conformité avec les directives et politiques de l'Université de Sherbrooke. Communication Augmenter la visibilité et la notoriété de l'Unité. Développer et entretenir des liens harmonieux avec l'ensemble des employés, équipes et partenaires de l'Unité afin de générer des opportunités. Négocier les ententes et assurer le suivi auprès des instances appropriées. Soutien au programme de l'Unité Planifier et préparer le matériel pour les rencontres du comité directeur. Conseiller le Comité scientifique afin d'assurer un arrimage entre la mission et les activités. Développer et mettre à jour des lignes directrices et procédures afin d'assurer une saine gestion de ressources humaines, matérielles et financières. Compétences fondamentales Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires : Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est Faire le choix d'être bien au travail Votre expertise qui se partage Faire partie d'une équipe reconnue Contribuer à des projets inspirants Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement Expérience Professionnelle Et Qualifications Détenir un baccalauréat en administration, en gestion ou une expérience équivalente. Posséder au moins 5 années d'expérience d'encadrement et de gestion d'équipe. Démontrer de la bienveillance et de l'humanisme dans l'animation et le soutien aux relations humaines saines et heureuses. Savoir naviguer dans un environnement hautement complexe et en changement, et savoir vulgariser et simplifier les informations qui y gravitent. Être stratégique, efficace et démontrer de la rigueur et un sens de l'éthique. Avoir une approche clientèle affirmée et prioritaire. Démontrer de l'agilité et du savoir-faire, notamment en gestion financière. Démontrer un sens de la collaboration et une capacité à travailler en co-gestion (scientifique et patient) dans une organisation multidisciplinaire complexe. Démontrer une ouverture à une reconnaissance de savoirs expérientiels des patientes et patients et de leurs proches. Démontrer d'excellentes habiletés en communication et en animation de groupes. Maîtriser le français et l'anglais. La connaissance ou la maîtrise de l’anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l’étranger.

Ce que vous ferez

Oversee the Unit’s financial and human resources, project portfolio, strategic planning, and reporting to funders and governing bodies. Strengthen the Unit’s visibility and partnerships, negotiate agreements, support committees, and develop procedures for effective resource management.

Exigences

A bachelor’s degree in administration or management, or equivalent experience, and at least five years of team leadership and management experience are required. The candidate should demonstrate strategic, ethical, collaborative, and adaptable leadership, strong financial management and communication skills, and proficiency in French and English.

Avantages

• Retirement Plan
• Group Insurance
• Telemedicine Service
• Wellness Platform
• 23 Vacation Days
• 16 Public Holidays
• Personal and Family Leave
• Compensatory Leave
• Remote Work Possibility
• Sports Facilities
• On-Campus Amenities
• Professional Development and Networking Program

Compétences indiquées

• Change Management · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Group Facilitation · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Team Leadership · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Management
• Budget Management
• Project Portfolio Management
• Strategic Planning
• Human Resources Management
• Team Leadership
• Stakeholder Relations
• Communication
• Group Facilitation
• Negotiation
• Change Management
• Process Improvement
• Accountability Reporting
• Ethical Decision-Making
• Collaboration
• French and English Proficiency

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Administrative
• Healthcare
• Finance & Accounting
• Human Resources

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