Conseillère ou conseiller, gestion du risque des stages étudiants

Résumé du poste

Review and assess students’ medical, vaccination, serology, and criminal record documentation to determine whether clinical placement requirements are met. Advise students and clinical placement coordinators about non-compliance and action plans, help coordinate operational timelines, and maintain accurate electronic program records.

Détails du poste

Suivez-nous sur LinkedIn Motif De L'offre D'emploi Nouveau poste Type D’emploi Employé Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): 12 Famille D’emplois Santé et mieux-être étudiants Nombre De Postes à Pourvoir 1 Faculté/Service - Département Gestion du risque des stages étudiants Campus Pavillon Roger-Guindon Affiliation Syndicale PSUO Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/10/08 Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/10/19 Heures Par Semaine 35 Classe Salariale SSUO Grade 09 Échelle Salariale $76,104.00 - $96,135.00 Au sujet de la Faculté de médecine Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé. Raison D’être Du Poste Sous la supervision de la conseillère principale, Gestion du risque des stages étudiants, la personne titulaire s'assure que les étudiants respectent les exigences en matière de placement clinique. Rassembler et analyser les dossiers de stage clinique des étudiants. Assurer la mise en œuvre efficace du programme dans les différents programmes universitaires de la faculté des sciences de la santé. Responsabilités Particulières Conseils : Communiquer avec les étudiants dont le dossier n'est pas complet et ne répond pas aux exigences du programme et déterminer un plan d'action. Il veille à ce que les étudiants et les étudiants de troisième cycle soient informés des conséquences du nonrespect des règles, notamment l'interdiction de s'inscrire à des cours et l'exclusion du programme universitaire. Communiquer avec les coordinateurs de stage clinique pour les questions de non-conformité. Gestion des dossiers : Examiner et évaluer les dossiers médicaux et les vérifications du casier judiciaire soumis par les étudiants afin de déterminer s'ils répondent aux normes établies. Les dossiers examinés comprennent les dossiers de vaccination, les résultats de sérologie, les rapports médicaux, les résultats des tests effectués sur place et d'autres tests et dossiers médicaux connexes. Opérations : Participer à la préparation du calendrier opérationnel qui détaille, sans s'y limiter, les échéances, les dates auxquelles des informations sont requises de la part des différentes parties prenantes et les dates auxquelles les communications avec les étudiants/employés doivent être entreprises, dans le but de contribuer aux meilleures pratiques opérationnelles. Rapports et documentation : Tenir à jour les dossiers électroniques des étudiants/participants au programme de gestion des risques liés au placement des étudiants. Qualifications Essentielles Compétences, connaissances, expérience et habiletés : Baccalauréat en sciences infirmières (RN) avec une combinaison de 3 ans d'expérience, ou diplôme collégiale en sciences infirmières (RPN) avec 5 ans d'expérience Certificat de compétence valide de l'Ordre des infirmières et infirmiers de l'Ontario Expérience en soins infirmiers spécialisés dans l'évaluation des vaccinations et de la santé au travail Autres Habiletés Et Compétences Nécessaires Connaissance de la législation et des normes pertinentes dans le domaine de l'épidémiologie Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de protection de la vie privée Connaissance du code des droits de l'homme et de son applicabilité à la collecte d'informations confidentielles et sensibles Expérience dans l'application des politiques et des procédures Expérience dans l'application de techniques de conseil en matière de santé Expérience de la résolution de problèmes, de la négociation et de la gestion de crise Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de bases de données, de feuilles de calcul, de présentations, de courrier électronique et d'Internet Capacité à analyser et à tenir à jour les dossiers des étudiants avec précision et efficacité Capacité à respecter les normes de documentation de la gestion du risque en stage clinique (GRSC) Capacité à établir et à maintenir des relations avec les collègues, les étudiants et les parties prenantes externes Capacité à fixer des priorités et à travailler dans un environnement stressant Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite) Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

Ce que vous ferez

Review and assess students’ medical, vaccination, serology, and criminal record documentation to determine whether clinical placement requirements are met. Advise students and clinical placement coordinators about non-compliance and action plans, help coordinate operational timelines, and maintain accurate electronic program records.

Exigences

Requires a nursing bachelor’s degree with three years of experience, or a nursing college diploma with five years of experience, plus a valid Ontario nursing registration certificate. Candidates also need experience in vaccination and occupational health assessment, knowledge of relevant epidemiology and privacy requirements, strong documentation and counseling skills, and oral and written proficiency in French and English.

Compétences indiquées

• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Documentation · Souhaitée
• crisis management · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Clinical Placement Risk Management
• Nursing
• Vaccination Assessment
• Occupational Health
• Epidemiology
• Privacy Legislation
• Human Rights Code
• Health Counseling
• Problem-Solving
• Negotiation
• Crisis Management
• Medical Record Review
• Student Records Management
• Documentation
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Healthcare
• Education
• Administrative

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