Agent(e), Administration

Résumé du poste

The incumbent provides administrative support to the contract administration team by managing correspondence, processing mail, and handling inquiries from advisors and clients. They are also responsible for verifying contract administration tasks and managing contract replacement notices.

Détails du poste

CONTRACTUEL : REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Responsabilités Relevant de la Cheffe d’équipe, Administration des contrats, la personne titulaire du poste contribue au soutien administratif du service. Elle assure le suivi auprès des techniciens(nes) en administration et préparer la correspondance nécessaire à la numérisation et à l’expédition. Tâches * Ouverture et traitement du courrier postal du département; * Répondre aux courriels et aux appels des conseillers et clients afin de répondre à leur questionnement; * Acheminer les demandes reçues aux bonnes ressources; * Préparer et expédier la correspondance aux conseillers et clients concernant l’administration des contrats; * Effectuer la gestion des avis de remplacement de contrats; * Analyser et effectuer les différentes tâches de vérification reliées à l’administration des contrats; * Toutes autres tâches connexes. Formation Académique * AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires. Expérience * Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires Habiletés, compétences ou qualifications requises * Doit faire preuve d’une grande discrétion. * Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail. * Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret. * Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel. * Très bonne connaissance du français et anglais. * Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande. * Aptitude à travailler en équipe. * Aptitude en service à la clientèle. * Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre. * Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément. * Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer. * Aptitude à entrer en relation interpersonnelle. Particularités et Avantages * Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour; * Télétravail possible; * Café offert gratuitement; * Gym complet et cours de groupe offerts; * Formation continue encouragée; * Programme de santé et de mieux-être; * Certification entreprise en santé. Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise. Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part, nous sommes là pour vous soutenir. Votre talent, votre voix et votre vision comptent.

Ce que vous ferez

The incumbent provides administrative support to the contract administration team by managing correspondence, processing mail, and handling inquiries from advisors and clients. They are also responsible for verifying contract administration tasks and managing contract replacement notices.

Exigences

Candidates should possess an AEC in office automation or equivalent experience, with 0 to 2 years of relevant work history. Strong proficiency in French and English, along with excellent organizational and interpersonal skills, is required.

Avantages

• Flexible schedule
• Remote work option
• Free coffee
• Full gym access
• Group fitness classes
• Continuous training
• Health and wellness program
• Healthy enterprise certification

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Contract administration
• Customer service
• Data entry
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Confidentiality
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Teamwork
• Problem solving
• Time management
• Bilingualism
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Customer Service
• Contract Management
• Data Entry
• Data Management
• Interpersonal Communications
• Problem Solving
• Office Automation
• Time Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Administrative Agent
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

Autres postes chez UV Insurance