Agent(e), courrier et numérisation

Résumé du poste

The incumbent is responsible for the internal sorting and distribution of mail, as well as preparing outgoing mail including enveloping and stamping. Additionally, they must scan and file documents while managing the transfer of files to the pricing or issuance departments.

Détails du poste

Responsabilités Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit faire la mise sous enveloppes, le timbrage et l’expédition. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs. Tâches * Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages; * Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage; * Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission; * Effectuer la numérisation de tous les documents; * Classer les documents numérisés; * Faire la distribution des télécopies entrant; * Toutes autres tâches connexes. Formation Académique * AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires. Expérience * Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires Habiletés, compétences ou qualifications requises * Doit faire preuve d’une grande discrétion; * Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail; * Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret; * Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel; * Très bonne connaissance du français et anglais, un atout; * Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande; * Aptitude à travailler en équipe; * Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre; * Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément; * Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer; * Aptitude à entrer en relation interpersonnelle. Particularités et avantages * Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h; * Présentiel à Drummondville; * Assurance collective; * Café offert gratuitement; * Gym complet et cours de groupe offerts; * Formation continue encouragée; * Vacances annuelles généreuses; * Journées personnelles; * Régime de retraite à prestations déterminées; * Programme de santé et de mieux-être; * Certification entreprise en santé. Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise. Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir. Votre talent, votre voix et votre vision comptent.

Ce que vous ferez

The incumbent is responsible for the internal sorting and distribution of mail, as well as preparing outgoing mail including enveloping and stamping. Additionally, they must scan and file documents while managing the transfer of files to the pricing or issuance departments.

Exigences

Candidates should possess an AEC in office administration or equivalent experience, with 0 to 2 years of relevant work history. Proficiency in Word and Excel is required, along with strong organizational skills and the ability to maintain confidentiality.

Avantages

• Group insurance
• Free coffee
• Full gym access
• Group fitness classes
• Continuing education
• Generous annual vacation
• Personal days
• Defined benefit pension plan
• Health and wellness program
• Healthy enterprise certification

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Filing · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Mail sorting
• Document scanning
• Data entry
• Filing
• Word
• Excel
• Communication
• Teamwork
• Organization
• Confidentiality
• Attention to detail
• Multitasking
• Document Management
• Office Administration
• Organizational Skills
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• Digitization
• Document Imaging
• Mail Sorting
• Stamping (Metalworking)
• Sorting
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Digitization Assistant
• Courier / Messenger
• Messengers, Package Deliverers and Luggage Porters
• Couriers and Messengers

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