Agent(e) de bureau

Résumé du poste

Provide administrative and operational support for financial resource management, including processing purchase requests and orders, receiving deliveries in SIMON, and following up on invoices. Complete and verify forms, perform cost and billing calculations, reconcile accounts, enter data, and carry out general office duties.

Détails du poste

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction de la performance, du greffe et des services administratifs / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 30 septembre au 7 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Mode hybride (en présentiel et télétravail) - selon les besoins opérationnels de l'unité Adresse: 555, rue Chabanel Ouest, Montréal, H2N 2H8 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (54667) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Joignez une équipe stratégique au cœur de l'action financière de l'arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville ! Situé au nord de Montréal, en bordure de la rivière des Prairies, l’arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville est un vaste territoire de plus de 24 km2 en comptant plus de 130 000 résidentes et résidents. Les grandes caractéristiques de l’arrondissement qui façonnent le milieu de vie sont la qualité des quartiers résidentiels, l’omniprésence des parcs et des espaces verts, les milieux naturels (réseaux vert et bleu) ainsi que les lieux et les bâtiments patrimoniaux. Votre mandat Vous exercez des tâches administratives et opérationnelles dans le domaine de la gestion des ressources financières. Vous assurez le support à l'équipe de gestion des ressources financières de la Direction performance, greffe et services administratifs ainsi qu'à la clientèle désignée. Plus spécifiquement, vous : procédez aux demandes d’achat en tenant compte des besoins de la clientèles; produisez les bons de commande aux prestataires et soumettez, lorsque requis, le bon de commande pour approbation; réceptionnez les bons de livraison dans SIMON, assurez le suivi des factures; complétez divers formulaires et vérifiez leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives; effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d'œuvre et de matériel, etc.; balancez les comptes, faites de la saisie de données et réalisez diverses tâches relatives au travail général de bureau. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des applications SIMON, Bureau d'affaires et gestion des dossiers décisionnels (GDD), souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Ce que vous ferez

Provide administrative and operational support for financial resource management, including processing purchase requests and orders, receiving deliveries in SIMON, and following up on invoices. Complete and verify forms, perform cost and billing calculations, reconcile accounts, enter data, and carry out general office duties.

Exigences

Applicants must have a high school diploma or a vocational diploma in a relevant field and one year of experience in general office work, administrative support, and customer service. Knowledge of Microsoft Office 365 is required; familiarity with SIMON, Bureau d'affaires, and Decision Records Management (GDD) is desirable.

Avantages

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• General Office Work
• Administrative Support
• Customer Service
• Purchase Requests
• Purchase Order Processing
• Invoice Follow-Up
• Form Completion and Compliance Verification
• Cost Calculations
• Account Reconciliation
• Data Entry
• Microsoft Office 365
• SIMON
• Bureau d'affaires
• Decision Records Management (GDD)

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

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