Soutien administratif

Résumé du poste

Answer customer calls and manage inspection agreement registration and invoicing using Acomba. Enter and track technicians’ work requests, process and send inspection reports, handle team timesheets, and organize documents.

Détails du poste

Établie depuis 30 ans à Sherbrooke, Sisco Sécurité Inc. est une référence en protection et inspection de systèmes de sécurité et d’alarme incendie. Au cœur de notre succès : la rigueur, le respect et le travail d'équipe! Pour soutenir nos opérations, nous recherchons un bras droit administratif rigoureux et engagé, prêt à devenir un véritable pilier au quotidien. Votre quotidien avec nous 💻📞 Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à : Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients. Procéder à l’enregistrement et à la facturation des ententes d’inspection directement sur le logiciel Acomba. Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données. Vérifier et traiter sur Excel les rapports d’inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients. Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe. Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe. Ce que vous apportez dans tes bagages Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif. Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports. Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe. Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données. Pourquoi vous allez adorer travailler ici Salaire : 26$ / heure. Horaire avantageux : Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00 (tous tes vendredis après-midi libres !). Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif. Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur. Congés et vacances : Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et bonification des fériés pendant la période des Fêtes Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l’année et activités d'équipe rassembleuses. Ce poste est fait pour vous ? On a hâte de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui 📧

Ce que vous ferez

Answer customer calls and manage inspection agreement registration and invoicing using Acomba. Enter and track technicians’ work requests, process and send inspection reports, handle team timesheets, and organize documents.

Exigences

Requires a vocational diploma in secretarial or administrative studies and at least 2–3 years of experience in a similar administrative assistant role. Candidates should be proficient in Excel, including careful data entry and basic macros, and demonstrate attention to detail and teamwork; familiarity with Acomba or databases is an asset.

Avantages

• Group Life Insurance
• Paramedical Coverage
• Paid Vacation
• Additional Holiday Benefits
• Company Clothing
• Team-Building Activities

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Telephone Customer Service
• Invoicing
• Acomba
• Microsoft Excel
• Data Entry
• Basic Macros
• Database Management
• Work Order Tracking
• Inspection Report Processing
• Timesheet Processing
• Document Filing
• Attention to Detail
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Security & Safety
• Finance & Accounting

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