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Détails du poste

Le collège est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste, dont la mission consiste à assurer la fluidité des communications téléphoniques, à offrir un soutien administratif soutenu auprès de l'équipe et à veiller à la qualité de la reprographie des documents officiels. **Responsabilités principales** - Accueille les visiteurs, contrôle les accès et venues dans le collège, répond aux appels et aux courriels, et fournit les renseignements généraux en personne ou au téléphone. - Reçoit, trie, classe et distribue le courrier entrant. - Opère les photocopieurs et autres appareils de reprographie pour tout type de documents. - Saisit et met en forme des textes et données variées (lettres, tableaux, rapports) ; rédige des accusés de réception et des notes simples ; effectue des recherches au besoin. - Contacte les parents pour les absences, enregistre les motifs sur le portail éducatif et participe aux opérations d'admission et de réadmission de la clientèle. - Diffuse et met à jour l'information via le portail éducatif et assure la fermeture sécuritaire du collège en fin de journée. - Effectue toute autre tâche connexe. **Exigences et qualités recherchées** - Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale. - Détenir un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente. - Maîtrise de la Suite Office, du courriel et des outils administratifs informatisés. - Bonne maîtrise du français écrit et oral. - Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique. - Excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité. - Aisance relationnelle avec les élèves, les parents et le personnel. - Autonomie, initiative et bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.