Administrateur(trice) ressources humaines

Résumé du poste

Administer human resources activities for assigned employee groups, including recruitment, compensation, payroll, benefits, leave, employee relations, and employment changes. Maintain employee records and HR databases, prepare documentation and reports, advise managers and employees, and support the use of Workday.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Sommaire Du Poste Relevant de la Directrice Associée, Talent et efficacité organisationnelle, l’administrateur(trice) en ressources humaines fournit un soutien confidentiel de haut niveau et est responsable de la gestion efficace des activités de ressources humaines liées à son portefeuille de clients internes ainsi qu’aux employés. La personne titulaire du poste agit à titre de généraliste dans divers domaines des ressources humaines, notamment la rémunération, les avantages sociaux, la paie ainsi que les relations de travail et avec les employés. Elle veille à la mise en œuvre et au respect de l’ensemble des politiques et procédures en ressources humaines. Principales Responsabilités Participer à l’exécution et à l’organisation des activités quotidiennes en ressources humaines afin de soutenir les opérations de l’unité et contribuer à la mise en œuvre des initiatives, programmes et politiques RH. Évaluer et résoudre des problèmes administratifs et de ressources humaines conformément aux conventions collectives. Fournir de l’information et des conseils aux gestionnaires et aux employés. Administrer la documentation relative au recrutement, à la rémunération, à la gestion des invalidités, à la paie ainsi qu’aux relations de travail et avec les employés pour les groupes sous sa responsabilité. Assurer le cycle complet de recrutement dans Workday pour le personnel occasionnel, y compris notamment les chargés de cours invités, les auxiliaires de recherche et les étudiants du programme Travail-Études. Cela comprend l’élaboration des descriptions de poste, les affichages (internes et externes), les entrevues, les vérifications de références, les offres d’emploi et l’intégration. Traiter les renouvellements de nomination, les départs à la retraite et les cessations d’emploi conformément aux politiques et procédures en vigueur. Administrer les différents types de congés et fournir des conseils à leur sujet (invalidité, maternité, congé parental, prolongation du congé parental, adoption, paternité, congé sans solde), en veillant à ce que le processus et la documentation requis soient respectés. En collaboration avec les conseillers en ressources humaines, rencontrer les directeurs, gestionnaires et superviseurs afin d’examiner les demandes de création de nouveaux postes ou de réévaluation des postes. Analyser les besoins de l’unité et réviser les descriptions de poste. Vérifier les droits aux vacances, les paiements compensatoires de vacances ainsi que d’autres paiements divers. Élaborer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures de gestion des dossiers des employés et des documents RH. Veiller à ce que la tenue des dossiers soit complète, uniforme et transparente. Administrer et maintenir la base de données d’information RH, compiler des statistiques et produire des rapports sur les mouvements de personnel, les dates de probation et de période d’essai, etc., et assurer les suivis auprès de la direction. Préparer la documentation liée aux affichages, nominations, promotions, désignations, congés, absences, paiements et autres formulaires administratifs. Expliquer les procédures à suivre et veiller au respect des échéances. Fournir un soutien relatif aux fonctionnalités et à l’utilisation de Workday. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Expérience démontrée dans un environnement de ressources humaines. Une connaissance des politiques RH universitaires et des conventions collectives constitue un atout. Orientation vers les résultats et capacité démontrée à planifier efficacement le travail, à en faire le suivi, à collaborer avec les autres et à travailler avec succès dans un environnement d’équipe. Expérience démontrée dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles. Excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec divers intervenants à tous les niveaux de l’organisation. Capacité à s’adapter et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Capacité d’innover, d’adopter le changement et de se tenir au courant des nouvelles tendances, réglementations et technologies dans le domaine des ressources humaines. Approche axée sur le service à la clientèle et souci du détail éprouvé. Capacité démontrée à travailler dans un environnement. La connaissance de Workday et de LinkedIn constitue un atout. La désignation CRHA constitue un atout. Bonnes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais. En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible) Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible) Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI) Politique de vacances compétitive Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%) Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises DEC III 3 Ans Expérience pertinente / Salaire Annuel (MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00 Profil D'emploi MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu) Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Associate Director, Talent and Organizational Effectiveness Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : Date Limite Pour Postuler 2026-11-18 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Administer human resources activities for assigned employee groups, including recruitment, compensation, payroll, benefits, leave, employee relations, and employment changes. Maintain employee records and HR databases, prepare documentation and reports, advise managers and employees, and support the use of Workday.

Exigences

Requires a college-level diploma and three years of relevant experience; demonstrated HR experience and the ability to handle confidential information are required. Strong communication, interpersonal, organizational, customer-service, and multitasking skills are expected; knowledge of Workday, LinkedIn, university HR policies, collective agreements, and the CRHA designation are assets, and French and English communication skills are specified.

Avantages

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Life Insurance
• Defined Contribution Pension Plan
• Registered Retirement Savings Plan
• Tax-Free Savings Account
• Competitive Vacation Policy
• Personal Days
• Floating Holidays
• Paid Summer Fridays
• Paid December Holiday Break
• Tuition Assistance
• Remote Work Up To Two Days Per Week

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Workday · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• Recruitment
• Compensation
• Benefits Administration
• Payroll Administration
• Employee Relations
• Labor Relations
• Leave Administration
• Workday
• LinkedIn
• Employee Records Management
• Human Resources Reporting
• Confidential Information Handling
• Customer Service
• Communication
• Multitasking

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Education

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