Assistant(e) aux événements

Résumé du poste

Prepare the event room and space, including arranging furniture, signage, and the welcome table; greet and register guests, direct them to the room, and support the event team. After each event, tidy the venue and restore the room to its original configuration.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D’embauche Bensadoun School of Retail Management (BSRM) Résumé Du Poste Sous la supervision de la BSRM, le stagiaire aura pour principales responsabilités : Mise en place : Préparer la salle et l’espace événementiel avant l’arrivée des invités (installation des chaises, des tables, de la signalétique et de la table d’accueil). Accueil et soutien sur place : Accueillir les invités, procéder à leur enregistrement, les orienter vers la salle et apporter un soutien à l’équipe tout au long de l’événement. Démontage : Ranger les lieux et remettre la salle dans sa configuration initiale après l’événement. Compétences Et/ou Aptitudes Requises Étudiant(e) dans les programmes MMR, MBA ou MMA, ou étudiant(e) de deuxième année (U2) du programme de baccalauréat en commerce (BCom) de l’Université McGill, avec une spécialisation en commerce de détail (Retail) et, de préférence, un intérêt pour la finance, l’analyse de données et/ou les systèmes d’information (SI). Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément ; solides compétences organisationnelles ; personne fiable, motivée, capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe. Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français (oral et écrit) constitue un atout. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM B) $22.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 5 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-11-16 Date De Fin De L’emploi 2026-11-17 Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Prepare the event room and space, including arranging furniture, signage, and the welcome table; greet and register guests, direct them to the room, and support the event team. After each event, tidy the venue and restore the room to its original configuration.

Exigences

Applicants must be students in the MMR, MBA, or MMA programs, or second-year McGill BCom students specializing in Retail; an interest in finance, data analysis, and/or information systems is preferred. A high school diploma and one year of relevant experience are listed as minimum requirements, along with strong organizational skills, reliability, motivation, prioritization, multitasking, and English proficiency; French proficiency is an asset.

Compétences indiquées

• Prioritization · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Reliability · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Setup
• Guest Reception
• Guest Registration
• Event Support
• Event Teardown
• Prioritization
• Multitasking
• Organization
• Reliability
• Motivation
• Independent Work
• Teamwork
• English Communication
• French Communication
• Retail
• Finance

Domaines d’emploi

• Hospitality
• Administrative
• Retail

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