Coordonnateur(trice) de salons professionnels et d'événements - matériel promotionnel / Trade Show

Résumé du poste

Manage promotional material inventory and anticipate replenishment needs using upcoming event plans, attendance data, and historical information. Coordinate supplier orders, research products and vendors, maintain accurate tracking records, and work with internal teams to resolve shortages, delays, or discrepancies.

Détails du poste

Poste : coordonnateur(trice) des salons professionnels et des événements - matériel promotionnel Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - mode hybride Salaire : 60 000 $ - 65 000 $ (selon l'expérience) Avantages sociaux : assurance maladie collective, vacances, rabais sur les produits pour les employés et autres avantages Une entreprise de premier plan dans le secteur des biens de consommation de marques haut de gamme recherche un(e) coordonnateur(trice) des salons professionnels et des événements pour gérer les stocks promotionnels et apporter son soutien aux événements à venir. Ce poste implique le suivi des stocks, la recherche d'événements, les achats et le suivi des fournisseurs. Vos responsabilités : - Surveiller les niveaux de stock des articles promotionnels et anticiper les besoins de réapprovisionnement en fonction des événements à venir. - Effectuer des recherches sur les événements et utiliser les données de fréquentation et les antécédents pour déterminer les quantités appropriées de matériel promotionnel. - Coordonner les commandes avec les fournisseurs existants et assurer le suivi des prix, de la disponibilité et des délais de livraison. - Rechercher de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits promotionnels lorsque de nouvelles idées ou des solutions de rechange sont nécessaires. - Tenir à jour des registres et des outils de suivi précis concernant les stocks, les événements et les achats. - Assurer la coordination avec les équipes internes pour garantir la disponibilité du matériel promotionnel au moment voulu. - Identifier les pénuries, retards ou écarts potentiels et assurer un suivi proactif pour les résoudre. Ce que nous recherchons : - Au moins 2 ans d'expérience en coordination d'événements, en coordination de salons professionnels, en administration d'événements ou dans un poste similaire - Solides compétences organisationnelles et excellent souci du détail - Aisance dans la gestion des stocks, des chiffres, des feuilles de calcul et des données de suivi - Solides compétences en recherche, en planification et en suivi - Proactif, débrouillard et capable d'anticiper les besoins - Aisance dans la communication avec les fournisseurs et les équipes internes - Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier d'Excel Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. .................................................................................... Position: Trade Show & Event Coordinator - Promotional Materials Location: Ville Saint-Laurent - Hybrid Salary: $60,000 - $65,000k (based on experience|) Benefits: Group health benefits, vacation, employee product discounts and other benefits Leading company in the premium brands consumer goods industry is seeking a Trade Show & Event Coordinator to manage promotional inventory and support upcoming events. This role involves inventory tracking, event research, purchasing and supplier follow-up. Your Responsibilities: - Monitor promotional inventory levels and anticipate replenishment needs based on upcoming events. - Research events and use attendance and historical information to determine appropriate quantities of promotional materials. - Coordinate orders with existing suppliers and follow up on pricing, availability and delivery timelines. - Research new suppliers and promotional products when new ideas or alternatives are needed. - Maintain accurate inventory, event and purchasing records and trackers. - Coordinate with internal teams to ensure promotional materials are available when needed. - Identify potential shortages, delays or discrepancies and proactively follow up to resolve them. What We're Looking For: - Minimum 2 years of experience in event coordination, trade show coordination, event administration or a similar role - Strong organizational skills and excellent attention to detail - Comfortable working with inventory, numbers, spreadsheets and tracking information - Strong research, planning and follow-up skills - Proactive, resourceful and able to anticipate needs - Comfortable communicating with suppliers and internal teams - Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #wicr

Ce que vous ferez

Manage promotional material inventory and anticipate replenishment needs using upcoming event plans, attendance data, and historical information. Coordinate supplier orders, research products and vendors, maintain accurate tracking records, and work with internal teams to resolve shortages, delays, or discrepancies.

Exigences

At least two years of experience in event coordination, trade show coordination, event administration, or a similar role is required. Candidates should be organized, detail-oriented, comfortable with inventory and spreadsheets, proactive in planning and follow-up, effective in communicating with suppliers and internal teams, and knowledgeable in Microsoft Office, especially Excel.

Avantages

• Group Health Benefits
• Vacation
• Employee Product Discounts

Compétences indiquées

• Inventory tracking · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Promotional Inventory Management
• Event Research
• Trade Show Coordination
• Event Coordination
• Purchasing
• Supplier Coordination
• Inventory Tracking
• Demand Planning
• Data Analysis
• Recordkeeping
• Spreadsheet Management
• Research
• Planning
• Follow-Up
• Microsoft Office
• Microsoft Excel

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• Logistics
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