Technicien(ne) comptes recevables - recouvrement / Accounts Receivable Technician - Collections

Résumé du poste

Manage the accounts receivable cycle from invoicing through collections, including posting payments, reconciling balances, following up on overdue accounts, and resolving billing discrepancies. Prepare aging reports, support credit and month-end analyses, maintain accurate client records, and help improve collection strategies and processes.

Détails du poste

Poste : technicien(ne) comptes recevables Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - hybride Salaire : jusqu'à 75 000 $ Avantages : vacances et congés personnels, assurance collective complète, REER, compte de bien-être, télémédecine et PAE Un cabinet d'avocats d'affaires du centre-ville de Montréal est à la recherche d'un(e) technicien(ne) aux comptes recevables pour veiller à ce que chaque dossier mené à terme se traduise en une santé financière solide. Dans ce poste, vous gérez l'ensemble du cycle des comptes clients, de la facturation à l'encaissement, avec une réelle autonomie. Vous échangerez avec une clientèle exigeante et des professionnels du droit, au sein d'une équipe collaborative qui valorise la rigueur et l'amélioration continue. Ce que vous ferez : - Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients, de la facturation au recouvrement - Appliquer les paiements et rapprocher les soldes des comptes clients - Assurer le suivi des comptes en souffrance et relancer les clients concernant les factures impayées - Enquêter sur les écarts de facturation et collaborer avec les parties prenantes internes pour les résoudre - Préparer les rapports de vieillissement et tenir à jour des dossiers clients précis - Travailler avec vos collègues et les partenaires d'affaires pour affiner les stratégies de recouvrement - Soutenir les analyses de solvabilité et contribuer à l'application des politiques de paiement internes - Participer à l'analyse et à la production de rapports sur les comptes clients - Prendre part aux processus de fin de mois - Repérer des occasions de simplifier les processus, et voir vos idées mises en pratique Ce que vous apportez : - Un diplôme ou une formation en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe - Minimum 3 ans d'expérience en comptes clients ou en recouvrement - Une solide maîtrise du cycle des comptes clients et des meilleures pratiques de recouvrement - D'excellentes habiletés de communication et une approche axée sur la relation avec les clients - De l'expérience avec un système ERP ou comptable - Un excellent français, à l'écrit comme à l'oral Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de l'exigence : avancé - Raisons de l'exigence : pour échanger avec les clients et les équipes internes - Fréquence de l'utilisation : quotidiennement Envoyer votre CV à Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. .................................................. Position: Accounts Receivable Technician Location: Downtown Montreal - hybrid Salary: up to $75,000 Benefits: vacation and personal time, comprehensive group insurance, RRSP, wellness account, telemedicine, and EAP A business law firm in downtown Montreal is seeking an Accounts Receivable Technician to ensure that every completed case results in sound financial health. In this role, you will manage the entire accounts receivable cycle-from invoicing to collection-with a high degree of autonomy. You'll interact with a demanding client base and legal professionals as part of a collaborative team that values rigor and continuous improvement. What you'll do: - Manage the entire accounts receivable cycle, from invoicing to collections - Post payments and reconcile accounts receivable balances - Follow up on delinquent accounts and send reminders to clients regarding unpaid invoices - Investigate billing discrepancies and collaborate with internal stakeholders to resolve them - Prepare aging reports and maintain accurate client files - Work with your colleagues and business partners to refine collection strategies - Support creditworthiness analyses and help enforce internal payment policies - Participate in the analysis and reporting of accounts receivable - Take part in month-end processes - Identify opportunities to streamline processes and see your ideas put into practice What You Bring: - A degree or training in accounting, finance, or a related field - At least 3 years of experience in accounts receivable or collections - A solid understanding of the accounts receivable cycle and best practices in collections - Excellent communication skills and a customer-focused approach - Experience with an ERP or accounting system - Excellent French, both written and spoken Other language requirement: English - Required level: advanced - Reason for requirement: to communicate with clients and internal teams - Frequency of use: daily Please send your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1

Ce que vous ferez

Manage the accounts receivable cycle from invoicing through collections, including posting payments, reconciling balances, following up on overdue accounts, and resolving billing discrepancies. Prepare aging reports, support credit and month-end analyses, maintain accurate client records, and help improve collection strategies and processes.

Exigences

Requires a degree or training in accounting, finance, or a related field, at least three years of accounts receivable or collections experience, and knowledge of the receivables cycle and collection practices. Candidates should have ERP or accounting system experience, excellent communication and customer service skills, excellent written and spoken French, and advanced English for daily communication with clients and internal teams.

Avantages

• Vacation
• Personal Time
• Comprehensive Group Insurance
• RRSP
• Wellness Account
• Telemedicine
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Collections · Souhaitée
• Français · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Collections
• Invoicing
• Payment Posting
• Account Reconciliation
• Delinquent Account Follow-Up
• Billing Discrepancy Investigation
• Aging Reports
• Creditworthiness Analysis
• Payment Policy Enforcement
• Accounts Receivable Reporting
• Month-End Processes
• Process Improvement
• ERP Systems
• Customer Communication
• French

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative

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