Adjointe juridique - Propriété intellectuelle - Montréal

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle. ​ Vos futurs avantages : • Poste permanent, du lundi au vendredi ; • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ; • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ; • Télémédecine ; • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ; • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ; • REER avec participation de l’employeur ; • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ; • 10 jours de congés maladie ; • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ; • Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ; • Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ; • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience. Vos futures responsabilités : • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ; • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ; • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ; • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ; • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ; • S’occuper de la correspondance courante ; • Gérer le système de la banque de données de rappel ; • Gérer le calendrier ; • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ; • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ; • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ; • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ; • Réaliser toute autre tâche au besoin. Profil Compétences et qualités recherchées • Diplôme en bureautique ou administratif ; • Diplôme en juridique (fort atout) ; • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ; • Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ; • Excellent niveau en français ; • Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ; • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ; • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ; • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ; • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ; • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ; • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ; • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ; • Connaissance de la suite Microsoft Office. Informations contractuelles Un peu plus sur l’entreprise : Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer !

Provide administrative and legal support to professionals within the intellectual property team, including preparing legal documents and managing correspondence. Coordinate client files, billing, and scheduling while acting as a liaison between the firm and its clients.

Requires a minimum of 5 years of experience as a legal assistant within a law firm, with a diploma in office administration or legal studies. Proficiency in French is essential, and a good level of English is a strong asset.

• Permanent Position • Hybrid Work Model • 100% Employer-Paid Group Insurance • Telemedicine • Cognitive Behavioral Therapy Access • Family Assistance Program • RRSP with Employer Contribution • Annual Office Equipment Allowance • 10 Sick Days • Sports Center Subscription Subsidy • Parental Leave Top-up • Referral Bonuses • 3 to 4 Weeks Vacation

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Intellectual Property Law
• Legal Drafting
• Calendar Management
• Client File Management
• Billing
• Transcription
• Microsoft Office
• French Proficiency
• English Proficiency
• Administrative Support
• Organization
• Confidentiality
• Time Management
• Professional Communication
• Autonomy
• Stress Management
• Legal Support
• Office Administration
• Legal Transcription
• Multilingualism
• Management
• English Language
• File Management
• French Language
• Intellectual Property
• Intellectual Property Laws
• Scheduling
• Transcribing

• Legal
• Administrative
• Intellectual Property Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

3 jours par semaine