Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant

Résumé du poste

Prepare, format, review, organize, and archive client files and business documents, and coordinate T1 tax return files from preparation through delivery. Manage calendars and meetings, follow up with clients and external parties, provide reception coverage, and support or review the work of other team members.

Détails du poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Montréal Salaire : jusqu'à 80 000 $ (selon l'expérience) Vous souhaitez joindre un cabinet comptable réputé à Montréal qui offre un environnement de travail stimulant, de nombreux avantages et de belles possibilités d'évolution ? Cette occasion vous permettra de travailler directement avec des associés, des gestionnaires et des professionnels au sein d'une équipe collaborative. Principales responsabilités : - Préparer, assembler, réviser, classer et archiver les dossiers clients, en formats papier et électronique. - Effectuer la mise en page et la production de divers documents : correspondance, rapports, factures, formulaires, présentations et tableaux. - Coordonner les dossiers de déclarations de revenus T1, de la préparation jusqu'à la livraison. - Gérer les agendas et organiser les réunions des associés et gestionnaires. - Assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et organismes gouvernementaux. - Remplacer la réceptionniste au besoin. - Former et soutenir les autres membres de l'équipe, notamment pour l'utilisation des logiciels et la mise en page dans CaseView. - Réviser le travail de l'adjointe débutante, au besoin. Profil recherché : - 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet comptable. - Bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word et Excel). - Connaissance de CaseWare, CaseView, Taxprep ou DT Max (un atout). Compétences recherchées : - Excellentes habiletés relationnelles et orientation client. - Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. - Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des échéanciers serrés. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie, initiative et esprit d'équipe. - Rapidité d'exécution et souci du travail bien fait. Ce que l'entreprise offre : - Un salaire pouvant atteindre 80 000 $. - Une gamme d'avantages et de nombreux avantages sociaux. - Un environnement professionnel stimulant et collaboratif. - De belles possibilités de développement et d'évolution. Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtlperm1

Ce que vous ferez

Prepare, format, review, organize, and archive client files and business documents, and coordinate T1 tax return files from preparation through delivery. Manage calendars and meetings, follow up with clients and external parties, provide reception coverage, and support or review the work of other team members.

Exigences

The role requires 5 to 7 years of similar experience in an accounting firm and strong knowledge of Microsoft Outlook, Word, and Excel. Familiarity with CaseWare, CaseView, Taxprep, or DT Max is an asset, along with strong organization, client service, discretion, initiative, and teamwork.

Avantages

• Employee Benefits
• Professional Development Opportunities

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Client File Management
• Document Preparation
• Document Formatting
• T1 Tax Return Coordination
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Client Follow-Up
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• CaseWare
• CaseView
• Taxprep
• DT Max
• Prioritization
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting

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