Soutien administratif

Résumé du poste

Monitor driver hours, speeding, and compliance; review vehicle inspection reports and coordinate necessary follow-ups. Coordinate vehicle maintenance and repairs, maintain fleet and compliance records, train new drivers on Geotab, and provide administrative support to drivers and managers.

Détails du poste

Poste : soutien administratif Lieu de travail : Montréal, QC (sur place) Salaire : 22 $ l'heure Type de poste : contrat avec possibilité de permanence Joignez-vous à une équipe dynamique et développez votre expérience ! Vous aimez l'administration, la coordination et le travail organisé ? Cette occasion vous permettra de rejoindre une équipe spécialisée en gestion de flotte, où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et au suivi de la conformité des véhicules et des chauffeurs. Une belle opportunité avec possibilité de permanence ! Vos responsabilités : - Assurer le suivi des heures de conduite, des excès de vitesse et de la conformité des chauffeurs. - Vérifier les rapports d'inspection des véhicules et effectuer les suivis nécessaires. - Coordonner les entretiens et les réparations des véhicules avec les garages et fournisseurs. - Tenir à jour les dossiers, les historiques d'entretien et les documents de conformité. - Participer à la formation des nouveaux chauffeurs sur le système Geotab. - Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi auprès des chauffeurs et des gestionnaires. Le profil recherché : - Expérience en administration, transport, logistique ou gestion de flotte. - Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. - Très bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit. - Aisance avec les logiciels informatiques; Geotab est un atout. - Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel. Ce que nous offrons : - Salaire de 22 $/heure. - Poste de jour. - Contrat avec possibilité de permanence. - Environnement dynamique et expérience dans le domaine de la gestion de flotte. Autre exigence linguistique : anglais - Niveau requis : intermédiaire - Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle - Fréquence d'utilisation : quotidienne Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtlperm1

Ce que vous ferez

Monitor driver hours, speeding, and compliance; review vehicle inspection reports and coordinate necessary follow-ups. Coordinate vehicle maintenance and repairs, maintain fleet and compliance records, train new drivers on Geotab, and provide administrative support to drivers and managers.

Exigences

Experience in administration, transportation, logistics, or fleet management is sought, along with strong organizational skills and attention to detail. Candidates should have excellent spoken and written French, intermediate English for daily customer-support tasks, computer proficiency, a valid driver's license, and access to a personal vehicle; Geotab experience is an asset.

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Organization
• Attention To Detail
• Driver Compliance Monitoring
• Vehicle Inspection Report Review
• Fleet Maintenance Coordination
• Recordkeeping
• Geotab
• Computer Software Proficiency
• Driver Training
• Follow-Up Coordination
• French Communication
• Intermediate English Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Logistics
• Transportation
• Customer Service & Support

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