Secrétaire notariale / Notarial Secretary

Résumé du poste

Prepare, organize, draft, and manage legal documentation and correspondence for deeds of sale, mortgages, and related real estate transactions. Communicate with clients, financial institutions, and other parties, gather required information, and provide professional customer service throughout the process.

Détails du poste

Poste : secrétaire notariale Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : 80 000 $ Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration juridique ou notariale qui apprécie les interactions avec la clientèle, le travail dans un environnement structuré et la gestion du processus de documentation lié aux transactions immobilières. Principales responsabilités : - Préparer et organiser la documentation relative aux actes de vente, aux hypothèques et aux transactions immobilières connexes - Rédiger la correspondance courante et les documents de transaction - Communiquer avec les clients, les institutions financières et les autres parties impliquées dans les transactions - Recueillir les renseignements requis auprès des clients et fournir des directives concernant les exigences en matière de documentation - Mettre à jour, modifier et gérer les documents juridiques et les modèles existants - Offrir un service à la clientèle exceptionnel et assurer une expérience client professionnelle Qualifications : - Au moins deux ans d'expérience à titre de secrétaire notarial, d'adjoint juridique ou de secrétaire juridique - Expérience dans le domaine des transactions immobilières, des actes de vente et des hypothèques est fortement privilégiée - Approche professionnelle et souci du détail - Solides compétences en Microsoft Word Environnement de travail : - Salaire concurrentiel basé sur l'expérience (jusqu'à 80 000 $) - Politique de congés flexible - Modèle de travail hybride - Environnement de travail professionnel Veuillez envoyer votre CV à Julie Maltby à l'adresse jmaltby@quantum.ca pour que votre candidature soit prise en considération. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ................................................................................. Position: Notarial Secretary Location: Downtown Montreal Salary: $80K This is an excellent opportunity for an experienced legal or notarial administrative professional who enjoys client interaction, working in a structured environment, and managing the documentation process for real estate transactions. Key Responsibilities: - Prepare and organize documentation related to Deeds of Sale, Hypothecs (Mortgages), Related real estate transactions - Draft standard correspondence and transaction documents - Communicate with clients, financial institutions, and other parties involved in transactions - Gather required information from clients and provide instructions regarding documentation requirements - Update, modify, and manage existing legal documents and templates - Provide exceptional customer service and ensure a professional client experience Qualifications: - At least 2 years plus experience as a Notarial Secretary, Legal Assistant, or Legal Secretary - Experience with real estate transactions, deeds of sale, and hypothecs is strongly preferred - Professional and detail-oriented approach - Strong Microsoft Word skills Work Environment: - Competitive salary based on experience (up to $80,000) - Flexible vacation policy - Hybrid work model - Professional work environment Please send your resume to Julie Maltby at jmaltby@quantum.ca to be considered for this opportunity. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtlperm1

Ce que vous ferez

Prepare, organize, draft, and manage legal documentation and correspondence for deeds of sale, mortgages, and related real estate transactions. Communicate with clients, financial institutions, and other parties, gather required information, and provide professional customer service throughout the process.

Exigences

At least two years of experience as a notarial secretary, legal assistant, or legal secretary is required, with real estate transaction experience strongly preferred. Candidates should be professional, detail-oriented, and proficient in Microsoft Word.

Avantages

• Flexible Vacation Policy
• Hybrid Work Model

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Real Estate Transaction Documentation
• Deeds Of Sale
• Mortgages
• Legal Document Preparation
• Correspondence Drafting
• Client Communication
• Financial Institution Communication
• Client Information Gathering
• Document Management
• Legal Document Templates
• Customer Service
• Attention To Detail
• Microsoft Word

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support

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